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营销审批管理制度 ©论文资源网www.Lwenzy.com 管理制度 Management system 中国·成都
营销审批管理制度
1. 目的
1.1 为规范公司的营销行为,加强内部管理和提高工作效率,保证营销及推广工作的顺利组织和实施,明确审批的范围、权限、程序、责任,特制定本制度。
1.2 本制度适用于深圳市家电网科技有限公司总部及各分公司(分部)。
1.3 董事长、总经理、相关部门领导及各分公司(分部)领导对本制度的健全和有效实施负责。
2. 审批基本原则
2.1 总公司及各分公司(分部)各级管理层必须在审批职权范围内行使审批权并承担责任。经办人员应在职责范围内按照审批人的意见建议开展工作。
2.2 审批人只能审批下级承办的事项,不得审批或变相审批自己经办的事项,不得越职、越权审批。总公司各部门主管及各分公司(分部)领导为经办人的业务事项必须由总部董事长或总经理审批。
2.3 坚持对公司负责的原则,审批人秉承认真、细致、谨慎的态度,对所审批事项负责,保证正确无误。
2.4 审批和监督相结合,权责分明,审批后的事项产生不良结果由审批人承担,按公司相关规定及奖惩制度进行责任追究。
3. 审批范围和权限
3.1 审批的权限分为审核和审批两大类,审核是审批的前提,审核后才可以审批,
3.1.1 审批:指董事长、总经理及有关部门主管领导对下级上报事项进行批准。
3.1.2 审核:公司各部门人员都有对相关事项审核的权利,或在上级领导的授权下享受一定的审核权。
3.2 董事长【更多免费素材,微信lbgzkf1】
3.2.1 对公司,各分公司(分部)营销促销策略方案及涉及的人员、资金、商品等资源的配置安排等工作行使审批。
3.3 总经理
3.3.1 对公司,各分公司(分部)营销促销策略方案及涉及的人员、资金、商品等资源的配置安排等工作行使审批/审核。
3.4 营销总监
3.4.1 公司营销促销活动及相关工作的审核、审批及管理。具体包括:营销策略方案制定及相关管理、考核制度,专题网页设计重构审核,营销推广方案及执行审核,费用的预算编制、监控和管理等相关工作等其他未列举事项。【 更多免费素材,微信lbgzkf1】
3.5 商品总监
3.5.1 公司营销商品资源的批准管理。包括:营销商品方案制定实施,营销商品资源信息整理,营销商品品类、品牌、型号、数量等的确定,营销礼品/赠品及其他资源的批准管理等其他未列举事项。
3.6 客服总监
3.6.1 客服执行方案的制定、审核及管理等其他未列举事项。
3.7 财务总监
3.7.1 公司营销财务资金支付审核。营销财务预决算审核,有关财务、资金控制方面的实施细则审核,营销成本控制、分析等审核等其他未列举事项。
3.8 各分公司(分部)负责人
3.8.1 分公司(分部)营销促销相关工作的批准管理。包括:分公司(分部)营销促销策略方案审核,营销促销资源审核等其他未列举事项。
3.9 公司总部及各分公司(分部)具体审核审批权限见附件1
4. 营销审批程序
4.1 审批一般采用先下级、后上级逐级审核审批的程序,不得越级审核审批。
4.2 总部营销审核审批先由各部门主管领导审核下级上报事项,其次由营销总监审核,最后由总经理或董事长审核审批。各分公司(分部)一般先由各部门经理审核审批,其次由分公司(分部)总经理审核审批,最后由总部总经理或董事长审核审批。
4.3 但凡营销促销涉及到费用的方案,应先经由财务总监审批,其次由总经理或董事长审批,最后由财务部门进行最后审核。各分公司(分部)的费用方案除内部审核审批外,还必须报由总部财务中心审核,最后交总经理或董事长审批。
5. 监督检查
5.1 公司营运总监、商品总监、财务总监、客服总监、各分公司(分部)等部门领导按照《审批权限表》的规定在各自职权范围审核、监督被授权人对所授权利的使用。
5.2 公司应建立对审核审批制度执行的监督检查制度,审计检查部门定期不定期检查制度执行情况,确保制度的有效实施。
5.3 审计检查部门监督检查的主要内容如下:
5.3.1 审核审批人员的配置。是否存在人员混乱,审核审批范围重合,职务混岗的现象。
5.3.2 审核审批制度的执行。是否存在公司总部及各分公司(分部)越范围、越权审批的行为,是否存在审批流程不符合审批程序规定的行为。
5.4 对监督检查中发现的审核审批问题,应采取有效措施及时纠正;发现有越范围、越权审批,不审批和擅自更改审批用途的,应及时向有关部门和领导进行反馈,按规定追究有关人员责任。
6. 责任承担
6.1 审核或审批人员在行使审核审批时,发现经办人员存在错误应及时通知改正,如经办人员因故意原因造成公司损失的,由经办人员承担责任。
6.2 审核审批人员因渎职、过失等原因而导致审核审批事项错误未被发现,而造成公司损失的,审批人承担主要责任,审核人承担次要责任。
6.3 审核审批人员因故意或主观原因审核审批不到位,造成公司损失的,审核审批人与直接责任人承担同等责任(需要证据证实审核审批人明知故犯,如无证据则需要合理把控)。
7. 附则
7.1 本制度由营运中心促销组制定并负责解释。
7.2 本制度自颁布之日起实行。
二〇一五年六月二十五日
主题:营销审批制度
抄送:营销中心、商品中心、各部门、分公司(分部)
—— 运营中心·促销组 ——
附件1
营销审批权限一览表
事项
职务
分公司(分部)
客服总监
商品总监
财务总监
营销总监
总经理
董事长
营销促销方案
审核
审核
审核
审核
审核
审批
专题网页设计重构
审核
审核
审批
营销推广方案
审核
审批
营销商品品类、品牌、型号、价格、数量等方案
审核
审核
审批
赠品、礼品的采购和准备
审核
审核
审批
营销用品外包印刷、制作
审核
审核
审批
营销促销宣讲培训
审核
审批
营销促销财务预算、开支、费用控制
审核
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审核
审核
审核
审批
备注:营销促销活动中,以上未列明事项的审批则按照《营销审批管理制度》规定的审批范围、权限及审批程序执行。
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