总工程师办公室管理制度
一、总工程师工作职责
1、坚决服从总经理领导,认真贯彻总经理的指示精神。
2、认真学习公司的各项规章制度,自觉地遵守各项规章制度,并以公司的规章制度规范自己的工作行为。
3、严格执行公司的工作程序,在工作程序范畴内认真展开工作。【 更多免费素材,微信lbgzkf1】
4、按照公司领导的要求,对公司相关施工管理部门及工程师的工作质量进行督检工作,并对督检中发现饿问题及时要求相关部门经理协调解决,必要时汇报总经理共同解决。
5、及时发现施工过程中的工程施工质量、施工进度、施工安全存在的问题并汇报工程部协调解决,对严重的事故问题,总工办以文件和通知形式责令整改。
6、做好本部门的档案管理工作,使部门的档案管理工作程序化。
7、应相关部门的要求,组织相关人员协调处理施工过程中的技术问题。
8、参加工程签证、变更、施工方案工作联系单等能发生经济行为文件的审核工作。
9、参加工程施工过程中新材料、新工艺的研究和评审工作。
二、总工程师办公室工作计划
1、以身作则,严格执行公司的各项规章制度。
2、监督检查相关部门对工程施工进度、施工质量及施工安全计划的落实工作,并对其力度、存在的问题进行分析,最终协调相关部门解决问题,使工程按目标计划进展。
3、督检相关部门及工程师的日常工作质量,并对发现的问题及时同相关部门经理进行协调解决,以达到工程要求和公司领导要求。
4、严密地配合工程部、投资控制部活动并为两个部门高质量地完成工作计划,提供良好的服务保障,严格把关共同完成生产目标。
三、总工程师办公室检查制度
1、每周对工程部、投资控制部的工作计划实施情况进行检查、督促、落实,对影响完成工作计划的因素进行分析研究,协助两部门经理做好细节落实工作,找出解决问题的办法,最终使每项工作计划都能得到落实。
每周对工程部、投资控制部的施工日志进行抽检,以记录详细、内容真实的日志作为样本协助两部门推广,以达到施工日志能明确记录施工过程中发生的事件,真实地反映施工过程,使施工过程发生的任何问题都有记录、有案可查。
每周对工程部控制进度完成情况进行检查,协助部门经理分析计划完成情况,对存在问题找出解决办法,保证进度计划能够得到有效落实。
参加工程部、监理公司组织的施工质量检查,协助工程部对检查出的质量问题进行阳光处理,并做好备忘记录工作,以备查阅。
协助总经理办公室,每月对工程部、投控部的部门资料管理工作(包括总工办)进行一次检查,找出缺陷、解决问题,使部门的档案工作有一个新起点。
每月不定期地对采购部采购材料质量、数量进行抽检,确保甲供材料的供货质量。
协调工程部每月不定期对承包方供应材料进行抽检,杜绝劣质材料进场用于施工。
四、总工程师工作程序
1、工程进度检查程序:月份工程进度计划由施工单位表格报监理及工程部,由工程部按总进度要求进行审批,批准后月计划分周去实施,工程部每周落实进度是否符合要求,总工程师依据工程现场进度对工程部的落实情况进行检查,发现差距及时同部门经理研究解决问题的办法,严重时总工程师应马上向总经理汇报,同总经理一起研究解决问题的有效措施。
2、工程质量检查程序:工程质量由工程部和监理公司每月组织定期和不定期质量检查总工程师参加检查结果由监理公司汇总,以书面形式报工程部及总工办,对检查中发现的质量问题及时给予纠正,严重的质量问题监理公司限时让施工单位作出处理方案,书面呈报工程部和监理公司,并由工程部和监理公司研究并填写审批意见后报总工办,由总工程师审核批准,及时实施整改;问题严重时,总工程师应责请工程部通知设计人员作出设计整改方案,由施工单位负责整改。
3、日常相关部门工作质量检查程序:总工程师在检查工程部、投控部及部门工程师工作质量时,可采取不定时抽检形式,主要利用抽检的方式检查工程师的现场工作,能否认真负责,施工日志能否全面反映施工历史,特别是施工中的重大事件的记录能否做到有案可查。旁听相关部门工作例会,查看例会解决的问题、例会质量和效果。
4、做好日常相关部门的协调工作。
5、及时向总经理汇报日常施工过程中发生的重要事件,工程进度及总经理需掌握的施工信息。
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