公司人事流程

公司人事流程

方案编制： 编辑人： 日期： 年 月 日

一、员工入职流程

1.XX公司负责人提出用人计划，由人事员填写“用人申请表”及用人要求。

2.逐级上报领导审批，人力资源部签署意见或提供建议，最后董事长审批。流程即：XX公司—

—人力资源部——总经理——董事长审批。审批页扫描下发XX公司人事员处。3.“用人申请”审批结果

（1）董事长同意用人申请：招聘流程

XX公司拟定招聘方案，根据用人要求，首先选择招聘渠道：人才市场/广告招聘/网络招聘/学校招聘/熟人介绍/猎头招聘。

通过填写“求职简历表”——人事员初步面试考核填写面试记录——XX经理面试考核——选定合适人选填写“入职审批表”，附身份证、学历证书、职业资格证书（职业培训证书）等复印件 1 份、登记照 2 张（1 张贴入职审批表，1 张贴员工档案表）上报人力资源部；

（2）董事长不同意用人申请：放弃招聘或按董事长审批意见执行4.“入职登记表”审批流程：

XX公司上报入职登记表——人力资源部签署用人薪资、试用期等意见和建议——总经理签署意见——董事长审批，审批结果下发XX公司。

5.董事长同意入职后，人力资源部下“入职通知”给XX公司，XX公司人事员留档一份；抄送财务一份，并通知到岗时间，从到岗之日起造发薪资。董事长不同意入职，则驳回入职登记表。

6.员工到岗之日，学习公司相关规章制度、岗位职责、人事流程/图、用工制度等等、并且做好学习登记记录。

1 周内填写“员工档案表”，建立员工个人档案，更新花名册（花名册“入司时间”以进/调入XX公司时间为准）；

1 个月以内签订劳动合同，参加保险，并在工资表中按月扣除养老、失业（医疗）保险个人承担部分。

二、劳动关系

员工与XX公司确定劳动关系的两种方式：（一）签订劳动合同；（二）签订聘用协议；

（一）劳动合同

1.签订条件：（1）必须是只任职于我公司，与其他单位解除了劳动关系的；（2）在法定退休年龄以内，未办理提前退休的；（3）必须是在法定用工年龄之内的，无非法使用童工的情况；

2.签订要求

（1）、劳动合同的签订日期从员工到岗之日起签，签订期限最少三年；附保密合同（一份存档、一份给员工保管）。即将达到退休年龄的只签到退休年龄时间。

（2）、劳动合同试用期按入职登记表上批示注明的试用期填写，试用期满前 1 周；

转正申请流程：本人提交转正申请给XX公司负责人——XX公司负责人进行考察——上报签署了XX公司意见的“转正定级”报告至人力资源部——人力资源部签署意见——上报总经理批——上报董事长批，考核、审批通过后，该员工成为公司正式员工；试用期考察不合格可以直接辞退不给予经济补偿。

（3）、劳动合同薪资按照 2011 年制定的“公司薪酬制度标准表” 填写，该薪资作为员工经济补偿的标准。

（4）、劳动合同一式两份，经XX公司盖章后归还 1 份给员工本人保管，另 1 份由XX公司人事员存入员工档案。

（5）、XX公司人事员编写员工劳动合同目录表，每年 2 月定期清理到期劳动合同，并且做好续签工作。

3.签订流程：

XX公司根据中国劳动合同法和相关用工制度拟定劳动合同——XX公司与员工协商一致，同意劳动合同条款——XX公司填写单位信息——员工填写个人基本信息并签字确认——单位负责人签字并加盖公章——返还 1 份给员工保管，另 1 份存档。

4.实习生在未取得毕业证之前不予以签订劳动合同。

（二）聘用协议

1.签订聘用协议的条件：（1）与原单位未解除劳动关系的；（2）未达法定退休年龄但提前办理退休的；（3）达到法定退休年龄并已经办理退休的；（4）特殊工作项目要求签订聘用协议的；（5） 其他。

2.签订要求

（1）、聘用协议从到岗之日起签，签订期限一年一签。附保密合同一式两份（一份存档、一份给员工保管）。

（2）、聘用协议无试用期限。

（3）、工作履行地填聘用单位注册地。

（4）、聘用人员岗位职责填写主要工作内容。

（5）、聘用协议填写约定薪资，签订聘用协议员工不享受任何经济补偿。

（6）、聘用协议一式两份，经XX公司盖章后归还一份给员工本人保管，另一份由XX公司人事员存入员工档案。

（7）、用人单位编写员工聘用协议目录表，每年 2 月定期清理到期劳动合同、并且做好续签工作。3.签订流程：

XX公司根据中国相关法律制度拟定聘用协议——XX公司与员工协商一致，同意聘用条款——XX公司填写单位信息及聘用岗位职责——员工填写个人基本信息并签字确认——单位负责人签字并加盖公章——返还 1 份给员工保管，另 1 份存档。

三、员工档案

1.员工档案做到一人一袋，封面贴上“个人档案目录卡”，有的档案就在对应项目下打钩，档案分为在职人员个人档案和离职人员个人档案。

2.完整的员工档案内容包括：（1）员工求职简历表/个人简历；（2）员工入职审批表（附一寸登记照）；

（3）身份证复印件；（4）员工档案表（附 1 寸登记照）；（5）劳动合同/聘用协议；（6）保密合同；（7）学历证书复印件；（8）职称（培训）证书复印件；（9）转正定级申请/批复及薪资标准；

（10）公司/岗位/职位/薪资调动文件/调任单（包含薪资标准）；（11）社保档案复印件/接续卡；

（12）其他相关个人档案

3.单位“用人申请表”年度统一装订成册，填写年度“用人申请明细表”与员工档案形成配套档案。

4.员工“辞职申请”、“离职审批表”统一装订成册，填写年度“辞职人员明细表”。每年年底将辞职申请表、离职审批表、解除劳动关系（辞职证明、终止劳动关系）或者将员工除名、开除、辞退等证明文件归入员工个人档案，并且放于离职人员档案中进行保密管理。

四、员工离职

（一）正常离职

1.正式员工提前 1 个月向XX公司人事员递交书面辞职报告；试用期员工/实习生必须提前 3 天递交“辞职报告”。

2.XX公司人事员必须与员工面谈，了解员工辞职原因做好“面谈记录”，确认辞职后，发放辞职审批表，并解释辞职审批流程。面谈后不愿辞职，人事员将辞职报告、面谈记录进入个人档案。

3.辞职审批表流程：本人填写个人信息及辞职原因——XX公司领导意见——人事部门——总经理意见

——董事长审批——下发审批结果——工作移交：

.XX公司工作移交

B.财务部交接

C.办公室办公用品移交

D.人事员确认签字（员工将辞职审批表交回XX公司人事员处，审核员工是否完清个人所有欠费，确认完清后签字确认。）

E.通知财务结算当月薪资

F.员工离职

XX公司在员工提出辞职的同时，根据岗位用人情况及时提交顶岗用人申请，招聘人员进行工作交接和新员工的培训工作，确保事物性工作能够正常运作。

5.XX公司人事员及时进行社保减少、及时更新花名册。

（二）非正常离职

1.非正常离职：即不通过人事流程办理辞、离职手续，自动离开工作岗位超过 3-5 天，经公司人事员与本人沟通联系后仍不愿配合办理辞职手续。

2.操作流程及方式【更多免费素材，微信lbgzkf1】

（1）员工自动离职 3-5 天，XX公司负责人书面上报人力资源部，说明大致情况和原因，负责人必须签署意见和签字。

（2）人事员必须和离职人员取得联系，了解离职缘由，劝说其配合完善离职手续，并告之不完善离职手续的严重性，同时做好记录登记，登记人签署意见和签字。

（3）仍然不肯配合完善手续，XX公司人事员清理当月该员工的考勤记录。

（4）人事员清理以上档案，将该员工处理结果（自动离职/开除）上报工会，工会研究是否同意处理结果。

（5）同意，则出具解除劳动关系证明或者开除证明文件。

（6）不同意，则另行研究应对方案。

（7）最后，公司有权不结算当月工资给该员工。同时，从该员工自动离职之日起停止缴纳社会保险和享受任何福利。

（8）人事员存档保存。

审核人： 日期： 年 月 日