人事政策培训

××××股份有限公司

文 件

编号：** X公司文件20XX01 号 签发单位：***

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人事政策培训

一、员工招聘、入职、转正及档案管理

①招聘步骤：

人力需求表----权限领导核准----人事登报与招聘----筛选资料----第一次面

试、笔试----第二次面试----批准----体检----政审

入职程序：

　签试用期合同

　B提交个人资料

身份证复印件、挂靠证明或停薪留职证明或待业证

学历证明复印件及原件、其它有关证明 【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

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②入职培训

△《员工手册》培训、岗位职责培训、专业培训

△名片印制

由本人填写印制名片申请表,部门经理签字后,交人事部

③转正规定

转正条件：

△3个月试用期满

△工作表现经考核符合要求

△人事档案调入公司或公司委托的人才交流中心

B转正程序：

△本人提出申请

△所在部门经理意见，权限领导批准

△人事部门办理手续

△签订正式劳动合同

④档案管理：

△个人原始档案调入公司或挂靠人才交流中心或街道办事处

△公司内部员工档案个人资料、个人记录

二、员工离职程序（辞职、辞退等）

辞职报告（员工要求辞职）

△人事变更（公司辞退员工）

△部门意见，权限领导批准 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

△人事备案

处理步骤

△通知财务、销售及有关部门

△打印离职通知书及财务对账单

△离职员工办理工作交接

△填写离职员工手续清单

△档案移交

三、劳动合同签定

试用期合同：

新员工入职时签订试用期合同，一般签3个月，业绩优秀者可提前转正。

正式合同：

员工试用期满，将个人档案调至公司或公司委托的人才交流中心保管后，方可签订正式合同。

第一次签一年，续签一般员工签两年，主管及主管以上人员签三年；一般员工被提升为主管以上职务时须重新签订合同，期限为三年。

短期合同：

适合临时工、退休返聘及兼职人员；不享受正式员工待遇。

员工在办理档案挂靠后可获下列权利：

△可以办理退休养老保险，工伤保险及待业保险；

△按规定调整档案工资，办理申报专业技术职称；

△员工的原合同制职工身份或固定工身份获得国家承认，保证员工在固定工期间国家承认的连续工龄视缴交社会养老保险期限并与挂靠期间缴纳养老保险的期限连续计算。

办理档案挂靠手续的具体操作：

△档案在街道的，本人需先办理待业证，然后由公司委托劳动局办理招工手续；

△档案在企业单位的，本人需提供退职证明；

△档案在人才交流中心的，本人需结清来本公司之前的档案管理费及养老保险费，提供人才交流中心的存档凭证；

△档案在国家机关、团体、事业单位的，需提供解除原人事关系的证明；

△毕业后档案尚在学校的，必须提供本人毕业分配报到证才能办理手续。

《劳动合同》有关内容解释：

《劳动合同》第八条第2款：

甲、乙方在合同期内要求解除劳动合同，应经双方协商同意。违者应承担违约责任，一方对另一方造成经济损失的，应按合同约定向对方赔偿。乙方赔偿损失的金额超过上半年本人全部工资收入部分可以减免，但属教育培训费除外。

《劳动合同》第七条第5款第（4）项：

乙方旷工或违纪属于符合辞退条件的。（甲方不予赔偿乙方任何损失。）

四、工作时间、考勤及休假

工作时间

△每周工作五天（周一至周五）。

△固定工作时间（09:00-12:00，13:00-17:30）。

△全体员工必须准时上班。各部门主管有责任督促管理该本部门员工的出勤情况，人事部有权随时进行突击检查。

考勤

△每月考勤统计截止25日，以小时为单位。

△内勤：七等以下人员必须打卡上下班；外勤：弹性工作制。

△小时工资=（基本工资+岗位工资+地区补贴）÷（当月工作日×7.5）

△迟到早退：第一次扣30元及全勤奖，以后每次扣30元。

△忘记打卡：第一次扣30元及全勤奖，以后每次扣30元。

△替人打卡：第一次扣100元，第二次扣300元，第三次扣500元，第四次辞退。

注：忘记打卡需部门经理签名认可，但每次还是要扣30元，否则作旷工处理，旷工扣小时工资的400%。

△公出：如外出办公事，需事先填写公出单并由权限领导签字，然后交人事部审

核备案。

休假 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

△事假：全年累计不超过14天。

△病假：全年累计不超过30天。

△工伤假：按劳保规定。

△婚假：3日，晚婚加7日。

△丧假：1-3日。

△产假：90日。

△特别假：在公司任职满一年以上，每年可享受7天有薪假期，服务年限每增加一年，增加1日假期，但最多不超过20日，享受特别假需本人申请（1997年以前入职的原迈特、兴华员工如已任职两年可加1天，三年加2天，四年及四年以上加3天，超过四年不再累积）。特别假一年可分两次休，如在规定期限内没有休假，则假期取消，不再补发薪水。

休假需提前一周申请，并经部门经理批准后方可休假。

五、职位等级的划分、晋升及调职

△职务等级序列

△各等级晋升条件

六、工资结构

△基本工资----按职务等级

△岗位工资----按职务等级

△地区补贴----适合销售人员

△加班津贴----适合内勤人员

△全勤奖---- 适合内勤人员

△佣金--------适合销售人员

△奖金--------适合内勤人员

　当月收入=收入项之和－扣除之和

收入项: 基本工资　岗位工资　地区补贴　加班津贴　全勤奖　佣金　奖金　其

它加

扣除项: 考勤扣　养老金(个人部分)扣　其它扣

工龄工资

按公司新的工资结构，没有工龄工资项目，为照顾原迈特及原兴华员工多年来的辛勤工作，按其在过去迈特及兴华（营销）的工作年限给予一次性工龄补助，具体办法如下：

工作年限

工龄工资补助

不到一年（至12月1日）

无

1-2年

100元/月

2-3年

200元/月

3-4年

300元/月

4年以上

400元/月

七、员工保险及福利

△养老保险、失业保险、公积金

△人身意外保险（10万元/人）

△住院医疗保险

△旅游

△生日贺金

△春节、中秋节慰问金

△高温费

△年底双薪（年薪制不适用）

注：员工离职后，公司为员工购买的所有保险即告终止

八、员工医疗费用报销

门诊费用报销的有关规定

员工每年门诊药费报销限额为720元，时间为每年1月1日至12月31日，不足一年的按月计(60元/月），超过年报销限额的门诊药费部分由本人负担，当年未用完的药费可累积下年度使用。

员工看门诊只可在区、县、市一级以上医院。员工报销药费须同时出具医院病历，急诊的须出具急诊证明方予报销。

住院费用报销有关规定及程序

公司已为每位员工购买了住院医疗保险。每年的保险金额为10,000元人民币。

员工因疾病或意外伤害所发生的住院治疗费用的报销具体如下:

△药品费(公费药以外的药品、自购药品、保健品不予报销)报销90%

△治疗费、手术费、麻醉费、输血输氧费(手术或抢救时)全报

△一般治疗用的输血输氧费报销50%

△住院床位费以每人不超过50元为限

△化验费、检查费以每次住院不超过150元为限,在限额内全报

员工因病住院，应在住院后第二天通知人事部，由人事部报保险公司并办理有关手续；如果没在规定时间内通知人事部，住院费用自理。

员工出院后须在十五日内向人事部提供门诊病历本，疾病诊断证明书，住院医疗费原始单证及结帐明细表以便向保险公司交涉索赔。

以上所有销帐须经人事部审批、记录，财务部会计复核后才能支出。

员工生育报销规定

△女员工在公司指定的医疗机构进行产前检查和分娩的，其住院医药费(包括婴儿费用)全部由公司负担。正常分娩者,最高以2500元为限,异常分娩者,最高以3500元为限。

△违反计划生育的员工，不予报销生育费用。

△独生子女可报销半年药费的50%。

以下范围内的费用一律自理，公司不予报销

△镶牙、整容、美容、矫形手术、气功治疗、验眼、配镜、助听器、人工器官、不孕症、不育症、家庭病床、非医疗性个人服务、按摩治疗(病情需要并以医生推荐的除外)、住院期间的门诊医疗费、挂号费、陪人费、特别看护费、中药煎药费、交通费、出诊费、杂费。

△婚外怀孕、流产、堕胎所需的一切费用。

△非公立医院医药费及住院费。

△因他人的伤害所支付的依法应由他人承担的医疗费。

△性病、爱滋病、精神病、癫痫、先天性遗传性疾病所支付的医药费。

△自杀、斗殴、犯罪、吸毒、欺诈、违法和故意行为所致的所有费用及战争或军事行动、动乱或暴乱、核子辐射、核污染所致的医疗费用。

九、出差及差旅费的报销

出差审批

△出差人员至少提前三天填写出差申请表一式二份（一份交人事、一份作借支、报销凭证），员工出差应注明出差地点，出差目的，所需时间及费用等事项报权限领导（权限领导报上一级公司领导）审批，审批人在审批时应严格审查，对不符合规定的及不必要的出差一律不予批准，对于所申请的费用及所需时间应严格把关。

△总部员工出差申请获批准后，需购买机票的，应填写机票购买申请单，交人事行政部统一办理。

△员工出差借支现金超过3000元的，需提前三天通知财务部。

△如出差超过规定时间不能按期返回，须提前征得原出差审批人同意，出差返回后补办手续，否则，逾期将作事假处理并不得报销逾期的费用。

△员工出差后，在报销费用时，应附上出差申请审批单，财务人员在核对报销单时，应严格核对出差申请单所申请的事项与费用报销单是否相符，如有不符，应由费用报销人以书面形式说明理由并经原出差审批人同意后方可予以报销。

报销程序

△按规定填写差旅报销单，并列出差旅费明细，附出差费用的有效单据和被批准的出差申请表。

△财务部有权审核和拒绝不符合公司规定的报销。

差旅费标准

职务等级

交通工具（最高标准）

城市交通

住宿标准

补贴标准

十等

实报

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136元/日

九等

实报

实报

实报

128元/日

八等

飞机（经济）/火车软卧

实报

650元/日

120元/日

七等

飞机（经济）/火车卧铺

*

500元/日

112元/日

六等

飞机（经济）/火车卧铺

*

400元/日

104元/日

五等

飞机（经济）/火车硬卧

*

300元/日

96元/日

四等

（经批准）飞机（经济）/火车硬卧

*

250元/日

88元/日

三等

（经批准）飞机（经济）/火车硬卧

*

200元/日

80元/日

二等

（经批准）飞机（经济）/火车硬卧

*

200元/日

72元/日

一等

火车硬卧

*

200元/日

64元/日

说明：

△经批准出差北京、上海、武汉、深圳的住宿标准上浮30%；同性两人同住的，住宿标准上浮30%。

△职务等级不同的员工同时出差到同一地点，职务等级较低的员工可与等级较高的员工住同一酒店而不受公司住宿标准限制。

△住宿标准不含电讯、商务及附加客房服务费，开发票时请注明。住宿费发票必须有明细，长途电话费要有电话底单（私人长途电话由个人声明支付）。

△住宿费不允许有餐费、饮料、洗衣等其它个人消费，此类费用由个人声明支付。

△连续出差超过七天，允许报销一次洗衣服务费。

△超过标准的住宿费用由个人承担或在补贴中扣减。住宿未达到标准部分，公司不予补贴。

△在途补贴为标准的50%；出差郊县补助为标准的50%。

△差旅途中如需要招待客人或送礼，需先获得经理同意。

△出差可享有的交通费报销

城市公共交通费按实际报销；

从出发地-机场/车站/码头-目的地出租车费全额报销，报销时需在报销单上注明

　起始地点；【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

除B之外可报销的最高限额（元/人、天）

说明：

说明：

说明：

说明：

说明：

说明：

说明：

出租车费凭票报销。

十、员工培训及培训合同的签定

培训的分类

1、公司内部培训

2、员工技能培训

3、专业培训

4、脱产培训

程序

1、由公司推荐的培训

经权限领导推荐并获总经理同意，公司将不定期挑选合适的员工参加在外的培训课程。公司提名推荐员工的程序：员工主管建议呈交经理/总经理审批并将审批文件

交人事部备案。

2、由员工要求的培训

员工为适应公司发展需要而提出在公司以外培训，首先要征得部门经理的同意，然后交公司人事部审定。员工自己提出在公司以外培训的所有课程，原则上是业余时间进行，以不影响本职工作为前提。

3、脱产培训

公司按需要（由总经理批准）可派员工参加给予津贴的脱产培训课程，但必须得到双方同意，并与公司签定培训合同。

培训合同年限签定

培训费用

原劳动合同期限延长

1万元以下

半年

1万至2万元

一年

2万至3万元

两年

3万至4万元

三年

5万元以上

由公司决定

培训管理

1、培训结束，乙方所获得的证书及培训材料原件交人事部存档。

2、培训合同到期或按规定赔偿培训费后，甲方将归还乙方培训资料原件及证书。

3、乙方需对培训内容保密。

培训员工违约赔偿

乙方在劳动合同期内离职赔偿100%。

乙方在延长期内离职，超过延长期限50%的，赔偿甲方支付费用总额的50%；未

超过延长期限50%的，赔甲方支付费用总额的70%。

培训期间及结束后，乙方如因违反国家法律或严重违反甲方的管理制度，甲方

依照国家法律或劳动合同规定将乙方辞退的，乙方应按照《培训合同》的规定，

赔偿甲方支付费用总额的70%。 【更多免费素材，微信lbgzkf1】