人资必备-人事部档案分类、排序、编目

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人资必备-人事部档案分类、排序、编目


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企业管理系列

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人事部档案分类、排序、编目


人事部档案分类、排序、编目








人事部档案分类、排序、编目


人事部档案分类、排序、编目总序号:XJRS200X-月份)

入职职工档案(编号:RS-R-200X-月份)

招聘档案(编号:RS-Z-200X-月份

培训档案(编号:RS-P-200X-月份

薪资福利档案(编号:RS-X-200X-月份【更多免费素材,微信lbgzkf1】

人事规章制度(编号:RS-G-200X-月份

其他文件资料(编号:RS-Q-200X-月份

人事部档案分类、排序、编目总序号:XJRS200X-月份)

入职职工档案(编号:RS-R-200X-月份)

招聘档案(编号:RS-Z-200X-月份

培训档案(编号:RS-P-200X-月份

薪资福利档案(编号:RS-X-200X-月份【更多免费素材,微信lbgzkf1】

人事规章制度(编号:RS-G-200X-月份

其他文件资料(编号:RS-Q-200X-月份



具体档案分类


1、入职职工档案分类(分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分)


、工人档案


(档案编号以员工工号或入职编号为准)


内容:


一)履历材料;


  (二)自传材料;


  (三)鉴定、考核、考察材料;


  (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);


  (五)政审材料;


  (六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;


  (七)奖励材料;


  (八)处分材料;


  (九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;


  (十)其他可供组织参考的材料。



B、干部档案【更多免费素材,微信lbgzkf1】


(档案编号以员工工号或入职编号为准)


内容:


第—类:履历材料


入职登记表、简历表;




第二类:自传材料




第三类:鉴定、考核、考察材料




第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)




第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料)




第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料




第七类:奖励材料




第八类:处分材料




第九类:录用、劳动合同、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料等材料




第十类:其他可供组织上参考的材料





2、招聘档案分类


招聘档案


RS-Z200X-月份)

招聘渠道信息资料---Q

以往招聘情况---z

招聘需求统计---x

临时工作人员材料---l lRS-Z-M-200X-月份)

试用人员资料

人才储备(未录用人员)

离职人员资料

内部人员需求情况

同行业人才情况 资料

岗位调整---T

招聘应用资料

招聘档案


RS-Z200X-月份)

招聘渠道信息资料---Q

以往招聘情况---z

招聘需求统计---x

临时工作人员材料---l lRS-Z-M-200X-月份)

试用人员资料

人才储备(未录用人员)

离职人员资料

内部人员需求情况

同行业人才情况 资料

岗位调整---T

招聘应用资料



3、培训档案分类


培训档案


编号:RS-P-200X-月份

已培(主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反馈情况编号:RS-P-P-200X-月份

培训材料收集


编号:RS-P-C-200X-月份

待培(计划安排、实施细节、内容)


编号:RS-P-D-200X-月份【更多免费素材,微信lbgzkf1】

委托培训(授课单位、学习内容、费用、参加人员)编号:RS-P-W-200X-月份

培训档案


编号:RS-P-200X-月份

已培(主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反馈情况编号:RS-P-P-200X-月份

培训材料收集


编号:RS-P-C-200X-月份

待培(计划安排、实施细节、内容)


编号:RS-P-D-200X-月份【更多免费素材,微信lbgzkf1】

委托培训(授课单位、学习内容、费用、参加人员)编号:RS-P-W-200X-月份


4、薪资档案分类


薪资档案


编号:RS-X-200X-月份

薪资制度、条例、实施细则及其他薪资规定档案. 【更多免费素材,微信lbgzkf1 】


编号:RS-X-Z-200X-月份

薪资发放纪录


编号:RS-X-Y-200X-月份



福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。编号:RS-X-F-200X-月份


薪资档案


编号:RS-X-200X-月份

薪资制度、条例、实施细则及其他薪资规定档案. 【更多免费素材,微信lbgzkf1 】


编号:RS-X-Z-200X-月份

薪资发放纪录


编号:RS-X-Y-200X-月份


福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。编号:RS-X-F-200X-月份




5、人事规章制度档案分类




人事规章制度


编号:RS-G-200X-月份

业已实施规章制度、计划、条例


编号:RS-G-Y-200X-月份

待审批规章制度、计划、条例


编号:RS-G-D-200X-月份

人事部内部资料如:会议纪要、工作分工,安排、年终工作总结等RS-G-N-200X-月份

人事规章制度


编号:RS-G-200X-月份

业已实施规章制度、计划、条例


编号:RS-G-Y-200X-月份

待审批规章制度、计划、条例


编号:RS-G-D-200X-月份

人事部内部资料如:会议纪要、工作分工,安排、年终工作总结等RS-G-N-200X-月份



6、其他文件资料档案分类



其他文件资料


RS-Q-200X-月份

接收外单位文件


RS-Q-W-200X-月份

接收内部上级文件、批复


RS-Q-S-200X-月份

接收内部其他部门文件RS-Q-P-200X-月份

呈报内部上级文件、请示


RS-Q-B-200X-月份

其他文件资料(如书籍、报纸、宣传资料等)RS-Q-Q-200X-月份

其他文件资料


RS-Q-200X-月份

接收外单位文件


RS-Q-W-200X-月份

接收内部上级文件、批复


RS-Q-S-200X-月份

接收内部其他部门文件RS-Q-P-200X-月份

呈报内部上级文件、请示


RS-Q-B-200X-月份

其他文件资料(如书籍、报纸、宣传资料等)RS-Q-Q-200X-月份




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