【人事管理制度】公司招聘管理制度

Human resources

人事·企业招聘管理制度

珠海金山办公软件有限公司

-19050-101600企业招聘管理制度

1、目的

为满足本公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有职位的招聘工作。

3、职责

3.1 人资行政部

3.1.1 负责人力资源需求总量的控制和人力资源发展规划的拟定。

3.1.2 负责公司年度人力资源需求预测和招聘计划的制定、实施，招聘策略的制定和招聘费用的控制。

3.1.3 负责各用人部门人力资源需求的审核与报批。

3.1.4 组织和实施招聘各环节工作，执行向公司领导报批程序，办理录用人员入职手续。

3.1.5 建立备用人才信息库，为公司发展储备人才。

3.2 用人部门

3.2.1 协助人资行政部实施招聘工作，按公司统一安排修订岗位说明书、岗位任职条件和应聘人员笔试题等资料收集。

3.2.2 实施对应聘人员的复试，对其专业素质和业务技能进行测评，并提出录用和定薪意见。

-19050-381003.2.3 组织新员工的上岗培训，对新员工进行工作指导。

3.2.4 计划外用人时，填写《人力需求申请单》，按要求报批。

4、招聘计划

4.1 人员编制计划

每年12月份前，各部门须制定次年度人员编制计划，填写《年度人员编制计划表》，并提报至人资行政部，需按表格要求填写。

4.2 年度招聘计划

每年12月31日前，人资行政部根据提报的人员编制计划，制定次年度招聘计划及费用预算，并报请总经理批准后执行。

4.3招聘需求申请和批准

4.3.1各部门因业务需求或人员异动需增补人员时，需提前一周以《人力需求单》详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历等要求，并报人力资源部审核;

4.3.2人力资源部核对《人力需求单》作审批，超出编制时需报备总经理批准后方可生效，并注明超出编制原因；

4.3.3

4.4招聘原则

4.4.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则，对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升；其次再考虑面向社会公开招聘；

4.4.2所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人等因素而给予不同的考虑；

4.4.3 HR人员负责筛选及控制整个招聘进程，对一个应聘者的面试最多不要超-19050-56515过三次；

4.4.4与部门主管有直接亲属关系员工严禁在同一部门任职，与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。

5、招聘渠道

5.1外部渠道

外部招聘渠道包括网络、报纸、校园招聘、现场招聘会、委托猎头等多种形式，渠道选择须遵循高效、高质和节俭的原则。

5.2 内部渠道

5.2.1 内部招聘渠道借用办公信息平台、宣传栏、口头沟通等形式，以内部选拔和员工推荐两种方式来实现。

5.2.2 公司出现岗位空缺时，会优先考虑内部选拔的渠道。由人资行政部会同用人部门负责人从内部员工中拟定合适人选，按照《员工异动作业指导书》进行逐级审批。

6、招聘程序

6.1 信息发布

招聘信息由人资行政部负责选择合适的渠道统一发布，原则上外部渠道和内部渠道会并行发布，有知情范围限制的岗位会酌情处理。

6.2 简历收集和筛选

由人资行政部负责从各种招聘渠道收集简历，所有经过筛选的简历须建立详尽的电子人才库。

面试程序【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

-19050-469907.1人资行政部根据筛选好的简历，逐人落实面试时间，在通知应聘者面试时，要求面试者携带以下资料：

（1）身份证、学历证、职称证书、职业资格证书等原件及复印件。

（2）彩色免冠一寸照片1张。

（3）业绩证明材料（以往的工作成果，此项非必须）。

7.2 面试分初试、复试及终试三个环节，可根据实际情况灵活变动，但原则上面试不超过三轮。

7.3面试步骤

7.3.1 初试前应聘人员须填写《员工入职申请表》。

7.3.2验证及复印面试人员各相关证件（包括：身份证、学历证明、职称证明等有关证件）；

7.3.3根据招聘岗位需求对应聘人员进行计算机、外语、智力、逻辑、技术等方面的笔试或测评；

7.3.4进行初步面试，并填写好面试意见，转至用人部门进行复试；

7.3.5用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试；

7.3.6对于关键或特别岗位的筛选，可由相关人员组成测评小组，利用多种工具对候选人进行综合测评。

7.3.7面试结果最终决定权，按下表规定：

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权限

岗 位

初试

复试

终试

主管以下职位

招聘负责人

部门负责人

主管以上 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

人资行政部经理

部门负责人

总经理

经理级以上

总经理

董事长

附：特殊岗位面试环节视具体情况而变。

7.4 其他面试形式

7.4.1 笔试

特殊岗位初试前需组织笔试，笔试题库由各相关业务部门负责编写。

7.4.2 技能测试 / 情景模拟

技术类岗位，可根据实际情况安排现场技术操作，以检验任职能力。

7.5面试结束

7.5.1经评定录取人员，由人力资源部联系应聘者，确定报到日期，并通知其到指定医院进行体检，办理相关入职手续；【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

7.5.2招聘工作结束后，人力资源部需定期总结，针对招聘结果进行效果评估。

7.6 背景调查

7.6.1 助理及以上、财务相关岗位人员在入职前须进行背景调查，填写《背景调查表》，其他岗位可根据实际需要进行背景调查。

7.6.2 因在职而不方便进行背景调查的，可调查前任单位，或在其入职后补充调查。

-19050-1047758. 入职手续：

8.1 面试人员录用后，由人力资源部通知新人于约定的时间到公司报到，并核查新入职身份证、学历证、体检化验单、三张一寸红底彩照以及其他相关资格证或证件。

8.2 新人报到后，应将需准备的相关证件、资料交人力资源部，人力资源部审查入职资料的真实性，检查无误后，由行政专员办理工作证、安排食宿。人力资源部代表公司与新人协商签订《劳动合同》，并安排新进人员进行岗前培训，让新人尽快熟悉公司的环境，并了解公司的相关规章制度(具体培训流程依《培训管理制度》办理)

8.4 新人入职参加岗前培训考试合格后，由部门安排新入职人员接受部门岗位培训，人力资源部同时为新进人员办理工伤保险手续。

9、附则

9.1 本制度最终修改及解释权归人资行政部，自公布之日起执行。

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