外派培训管理办法

外派培训管理办法

1 目的

为规范公司外出参观考察及学习活动，保证外派培训的效果，推动公司管理理念的创新。坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于全体员工。

3 职责

本制度由人力资源中心制定，并负责解释及后续修订。

4 作业内容

4.1 外派培训定义

外派培训是指公司根据工作需要指定派遣参加公司外部的所有培训和学习活动，是公司或部门主动指派的培训交流活动。

4.2 外派培训人员资格

4.2.1 公司或部门指派的部门骨干

4.2.2 参加外派培训人员的人事关系应在本公司

4.2.3 自愿签订《外派培训协议》

4.3 外派培训形式

4.3.1 外部机构举办的研讨学习班

4.3.2 专家学者的专题演讲或座谈会

4.3.3 标杆企业学习

4.3.4 公司或工厂的参观访问与交流

4.3.5 其他形式的外派或考察学习

4.4 外派培训流程图

4.5 申请与签订协议

4.5.1 部门填写《外派培训申请表》，并上交表格至人力资源中心

4.5.2 被指定参加外派的员工到人力资源中心签订《外派培训协议》

4.5.3 按照单次培训费用的金额与员工约定服务期限，具体如下：

金额

服务期限

1000元以内

1年

1000元以上，3000元以内

2年

3000元以上，10000元以内

3年

10000元以上

5年

4.6 资源共享

参加外派培训的人员返回后，应将机构发放的培训教材、书籍等有关资料或复印件送交人力资源中心归档保存。

4.6.1 经理级以下人员—— 外派受训人员应于培训结束后5日内，应将“个人参训感想”或“行动计划”纸质版或者送交人力资源中心。“个人参训感想”或“行动计划”逾期未交者，一年内不得外派受训。（附件2“培训后行动计划表”）

4.6.2 经理级及以上人员——受训人员返回后，应在2周内将所学知识整理成册，编制成培训课件，并视情况担任相关内训课程的讲师，将培训所学的知识、技能传授给相关人员，不得借故推诿。逾期未交者，一年内不得外派受训。

4.7 费用核销

4.7.1 费用核销范围

A 外派受训的培训费用原则上由公司全额负担。

B 培训费用是公司指派员工参加研讨班等所需的费用，包括培训费、食宿费、交通费。其中培训费经人力资源中心审批后从培训经费中列支，按财务流程办理；员工外出期间的交通费、食宿费及其他补助，按公司差旅管理规定执行，费用归属各部门。

4.7.2 费用核销标准

A 单个人员每年核销的费用标准，按职级如下：

职级

每年可核销培训费上限（元）

总监级及以上

50000

经理级

30000

主管级

20000

职员级

10000

备注：培训费不包含交通费、食宿费

B 若超出核销费用上限，则须专案申请至总经理批准

4.7.3 以下情况，则费用不予全额核销：

A 参加外派时，如遇以下情况，将视为旷工处理。同时，视其情况，将由个人承担可报销费用的50%—100%

a. 无故缺席行业交流大会，研讨会，座谈会等培训活动。

b. 在培训过程中，不遵守培训机构的相关规定，损害公司形象者

c. 未按照外训规定上交作业学习资料，或未在公司进行宣导者

d. 未取得相应资格证书的

B 外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增加与外出任务无关的地区、延长在外逗留的时间。否则由此产生的费用由参加学习或考察的员工个人自理。

4.7.4 以下情况，公司可以解除劳动合同，员工应补偿公司的全额培训出资费用：

A 严重违反用人单位的规章制度的；【更多免费素材，微信lbgzkf1】

B 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；【更多免费素材，微信lbgzkf1】

C 劳动者同时与其他企业建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影

响，或经公司提出，拒不改正的；

D 被依法追究刑事责任的；

E 其他损害公司利益的情况。

5 附则

附件1 《外派培训申请表》

附件2 《员工培训行动计划表》

附件3 《外派培训协议》

附件1:

外派培训申请表

申请部门

拟派出人员

岗位/职级

外派培训项目

培训费用

培训机构名称

培训地点

培训目的

培训起止时间

部门总监

审核签字

日期： 年 月 日

人力资源中心

审批签字

日期： 年 月 日

分管副总

审批签字

日期： 年 月 日

总经理

审批签字

日期： 年 月 日

附件2：

员工培训行动计划表

填 表 人： 所属部门：

项目名称: 培训时间：

我在培训期间所学的内容（至少列出8点）

1、

2、

3、

4、

5、

6、【更多免费素材，微信lbgzkf1】

7、

8、

9、

10、

能掌握的内容

能运用的

打算近期学以致用的

Plan计划 （安排时间及计划事项）

Do实施 （如何去做）

Check检查 （让谁来监督）

Summary总结 （心得体会）

备注：

此行动计划表一式两份，一份交人力资源中心备份，另一份培训人员保存作为改进自己工作的依据，要求实事求是填写。

人力资源中心将在培训后一个月对行动计划表的内容进行跟进监督，考核培训学员是否将培训内容学以致用。

此行动计划表目的在于将培训内容及时转化为学员的工作业绩，作为培训后期考核的依据。

附件3：

外派培训协议书

甲方：

公司地址：

乙方：

部门： 职务：

家庭住址：

身份证号码：

甲、乙双方在平等互利的基础上，就甲方委派乙方接受学习和培训达成如下协议：

一、学习、培训方式（请在您的选择项前划√）：

□脱产学习  □在职进修  □国内考察  □短训（讲座、研讨会等）  □学历教育  □其他：

二、教育、培训事项：

1、学习、培训内容：

2、学习、培训时间： 年 月至 年 月，共 天

3、学习、培训地点：

4、学习、培训费用： （元），大写： 。

5、费用报销及支付方式（以下仅限于选择一种方式）：

 □培训前员工先垫付培训费，培训结束后公司全额报销培训费用，即报销 元

□培训前公司全额支付培训费用，即 元；

三、权利与义务

1、甲方有义务为乙方办理培训所需的有关手续及事宜；

2、乙方要求解除劳动合同的：

A、培训费用单次在1000元（含）以内，服务期限不少于1年，未满1年的应按照不足比例退还公司培训费用，具体计算公式：退换金额=培训金额÷12月×不足年限（月）；

B、培训费用单次在1000-3000元（含）以内，服务期限不少于2年，未满2年的应按照不足比例退还公司培训费用，具体计算公式：退换金额=培训金额÷（2×12）月×不足年限（月）；

C、培训费用单次在3000-10000元（含）以内，服务期限不少于3年，未满3年的应按照不足比例退还公司培训费用，具体计算公式：退换金额=培训金额÷（3×12）月×不足年限（月）；

D、培训费用单次10000元以上，服务期限不少于5年，未满5年的应按照不足比例退还公司培训费用，具体计算公式：退换金额=培训金额÷（5×12）月×不足年限（月）；

3、培训期间，乙方应及时向公司汇报培训内容及培训成果；

4、培训期间，乙方因学习能力欠缺、成绩不合格或未取得相关证书，甲方有权提前终止培训，所发生的培训费用全部由乙方承担；

5、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，员工应补偿公司的全额培训出资费用：

a. 严重违反用人单位的规章制度的；

b. 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

c. 劳动者同时与其他企业建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；

d. 被依法追究刑事责任的；

e. 其他损害公司利益的情况。

五、其他 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

1、乙方已认真阅读过本公司的《外派培训管理制度》；

2、本协议是在双方平等自愿的原则下签订，双方可签订补充协议（或条款），补充协议（或条款）与本协议具有同等效力；

3、如有异议，由双方协商解决，协商不成的可提交甲方所在地仲裁委员会仲裁。

4、本协议一式两份，双方各保存一份，协议经双方签字（盖章）后生效。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：

XXXXXXX有限公司

代表人签字：

年 月 日 年 月 日