高级商务礼仪培训讲义
商务礼仪四大要素
交往艺术
白金法则:交往以对方为中心(礼仪第一法则)
尊重他人即意味着尊重对方的价值观及其选择。
请客规则:祝酒不劝酒,让菜不夹菜
梅奥法则:与人合作的能力是现代成功者的第一能力
不是每个懂业务的人都能成功,不是每个成功的人都最懂业务。
与人合作的能力就是适应环境的能力,与人合作就是有效沟通的能力
不是看不惯、不是挑剔、不是埋怨,而是懂得欣赏别人。
做人,做事,做局,不会做人就没有做事的机会。
人无礼则不利,事无礼则不成,国无礼则不强。
圭恰迪尼法则
不要找好朋友借钱,借钱去银行(找好朋友借钱是破坏友情的最有效方法)。
不要和亲兄弟合伙做大生意(做贸易没有永远的朋友和敌人,只有永远的利益)。
当你帮助别人之后,请你迅速将这件事情忘记。
交际的高手是为别人创造表现机会的人。
有效沟通
研究“我要什么?对方要什么?”
了解你在别人心中的位置,双方互有需要才有合作的可能。
了解别人叫智慧,了解自己叫聪明。
凡可怜之人必有可恶之处(指不懂游戏规则的人)。
知己者明,知人者智:既要了解别人,更要让别人了解自己。
成大事者,都是了解人性的人。
处下原则:
真正成功的人都很低调(天欲其亡,必令其狂)
当你和外人打交道的时候,要学会处下(谦虚)。
俗事无是非,标准有对错。
如何进行有效沟通
沟通应该双向理解(既要了解别人,更要使我们被对方所了解、所接受)沟通要讲规则:讲不讲规则,是教养问题。
面对客户不讲方言土语
找到一个对方感兴趣的话题
聊对方擅长的话题
换位思考——里尔法则:①意图:交际的出发点②路径:交际的手段③结果结果说明一切,结果最重要【更多免费素材,微信lbgzkf1】
技巧
智者善听,愚者善说(给别人创造机会)
上司永远是正确的
大事坚持原则,小事学会变通
阳光心态
面朝大海,春暖花开。
我看青山多妩媚、料青山看我应如是。
世界不会因为我们个人而改变。
尺有所短、寸有所长。
世界上的事分三种:我的事、别人的事、上帝的事。
快乐是送给自己最宝贵的礼物。
有什么样的心态,就会有什么样的人际关系。
有什么样的心态,就会有什么样的生命质量。
善待别人,就是善待我们自己。
必须学会善待自己。
让大家都喜欢自己是不可能的,我们必须争取让多数人喜欢人们。
敌人往往是我们自己刻意寻找和制造出来的。
问题有时出在人们看问题的角度有所不同。
【案例】男女方位感之别、女司机的难题、中外对“右高”与“左高”的不同要求?
做人但求无愧我心,做事未必尽如人意。
养心之“三不烦:”昨天不必烦,明天不用烦,今天不能烦。
商务礼仪的基本特点
规范性(规矩是用来要求自己的、俗事无是非,标准有对错)
男士打领带规范
穿制服(与公司标志色有关)
吉庆活动:紫红色领带【更多免费素材,微信lbgzkf1】
丧事:黑色领带
日常着装(上班装):领带跟西装应该是一个颜色(国际惯例)
着装应该遵循三色法则:全身上下不超过3种颜色。
正式场合:男士不能穿白皮鞋、女士不能穿露趾凉鞋、女士应着正装(有领、有袖)
男人不穿白袜子(正装)、女士不能三截腿(穿短裙配短袜)
对象性
勇敢而智慧的赞美对方
认真只能让事情做成、用心才能把事情做好
普适性:普遍适用。
技巧性:根据不同场合灵活变通三、商务交际中的难点
交谈(来说是非者,必是是非人)
业务介绍时的技巧:(注重职业形象,训练有素)
人无我有
人有我优
人优我新
谈什么:学会夸奖:
夸对方做过的事情
夸对方自认为是优点的事情
反证法:通过讲自己的不足来证明别人的成功。
宜选的话题:
对方感兴趣的
对方擅长的
忌选的话题【更 多免费素材,微信lbgzkf1】
不要发牢骚
不要怨天尤人
如何谈:
不能粗门大嗓
调低音量,有理不在声高
说普通话
六不谈
公共场合不要非议党和政府
不涉及国家机密、行业秘密
不议论交往对象的是非
不在背后议论同事、领导和同行(来说是非者,必是是非人)
不谈格调低下的问题
不谈个人隐私问题
五不问
不问收入
不谈年龄
不谈婚姻家庭
不谈健康问题
谈职业经历
交谈五忌
不要随便否定别人
称呼是一种关系(表示地位的都用尊称,就高不就低)
不随便跟上级或有地位的人开玩笑
不补充别人
不置疑别人(不较真)
应使用文明五句:
你好
谢谢
对不起
请
再见
接待
礼貌待客
待客三声:来有迎声、问有答声、去有送声。
文明待客:文明是受教育的体现。
无人驾驶电梯的引导:
主人先进后出
引导者走在被引导者左前方(左为外侧、右为内侧)
引导者应先进电梯,保证安全
方便按钮
斟茶倒水
中国:先宾后主、先女后男、先长后幼
国际惯例:第一杯应倒给男主人(主人先品尝)
会见的坐次安排
一般性会见的座次安排:中国以左为大(吉事尚左),以前为大。
国际惯例:以右为大
相对式:面门为上,背门为下(一般用在商务谈判,上下级办公等场合)
并列式:以右为上,主人坐在宾客左侧,让客人居右
主席式:领导在主席台面门而坐
自由式:不排列(如展会、自助餐等场合)
会议室进门竖排会议桌排列(如公司会议室):进门右为上,左为下。
宴请的坐次安排
面门为上,雅座、单间正对门为主人以右为上:坐在主人右侧为主宾
宴请多人且主宾方人数相当时:主人左侧为主方人员,主人右侧为客宾,
按职务高低依次排列(规则:让熟悉的人坐一块)
斟茶倒水:从主宾开始按顺时针方向依次倒酒、斟茶、送果盆(吉祥如意)
注意事项:
啤酒不能提前打开
鞠躬礼仪:一般不能超过2个(人三鬼四)
拱手礼仪:左上右下
车辆的坐次
吉普车:副驾驶为上座
商务车:中间的左侧为上座
双排轿车:主人开车,副驾驶为上座,司机开车,副驾驶后面为上座、司机后面为要宾位置
宴请的6M法则
费用(money):·
花钱的多少,即对方在你心中的位置。
如一年要几次宴请的大客户,菜式宜少而精,但每次的菜式都应比上一次提高一点档次,便于可持续发展。
会见(meeting):
主人应向客人通报作陪者姓名,并确保主角只有一个。
举止(manner):
·餐桌上不吸烟
不将吃到嘴里的东西吐出来、不剔牙。
让菜不夹菜、祝酒不劝酒
吃东西不发出声响
餐桌上不要整理服饰(化妆)
环境(medium):
商务宴请吃环境。
越是有地位的人越在乎你对他的态度。
音乐(music):
安排现场演奏,尽量挑选对方喜欢的音乐,至少是对方不反感的。
菜单(menu):·
应该人手一份菜单,一是对客人的尊重,二是让对方能吃到自己喜欢的。【更多免费素材,微 信lbgzkf1】
点菜时不宜问开放式提问,如“你想吃什么?”避免无限大选择,宜问封闭式问题,让宴请的标准内让客人做选择题。
必须问对方不能吃什么。
不要让身份地位相当的人同一时间、同一地点到达;主客见面,应先介绍主人再介绍客人。
尽量避免同时宴请两个身份相当的宾客。
请陪客时需提前征询主宾的意见,客人有优先知情权。
礼品赠送
3要点:
纪念性(能让别人记住你)
独特性(人无我有,与众不同)重要客人要送独特的礼物
便携性:方便携带。
送礼时间:
见面礼:客人拜该主人时,礼物进门就拿出来。
接见客人时:主人送客人,应由职位最高的领导送礼品。
国际规则:告别宴会交换礼品。
朋友告别:主人送礼物给客人应在临行前夜送。
着装的国际法则(TOP法则)
符合身份(不戴炫耀性别的首饰:胸针、脚链)
扬长避短
遵守常规(西装不穿旅游鞋、短袖不打领带(制服除外)、男人腰身不挂任何东西,衬衫里面不穿有领的保暖衣)
区分场合:公务场合庄重保守穿套装、套裙,社交场合时尚个性穿与众
不同的衣服,休闲场合舒适自然
名片的接受:索要名片有两种方式
交换法:先递自己的名片(懂礼仪规则的人收到名片后都会主动交换名片)。
明示法(明说):“不知能否有幸跟您交换名片?”
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