化工公司培训管理实施细则
化工公司
员工培训管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为了公司运作及发展的需要,有计划地对公司员工进行培训,使其满足公司工作有效运行的要求,特制定本细则。
第二条 培训目的:开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。
第三条 本制度中的培训是指:公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。
第四条 适用范围:公司全体员工。
第二章 职 责
第五条 行政部负责统筹培训,实施监督及归口管理,负责《年度培训计划》的制订,并不定期对各部门培训结果实施评估。
第六条 各部门在培训中的主要职责:
1.积极配合行政部实施培训、评估工作;
2.负责按培训要求进行培训;
3.负责本部门培训需求计划的制订;
4.负责本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档; 【更多免费 素材,微信lbgzkf1】
5.负责本部门员工的上岗、在岗培训及其考核;
6.负责本部门参训员工的组织与管理;
7.负责培训工作报告的撰写与呈报。
第三章 培训需求及申请
第七条 行政部除负责制定年度计划外,还可根据下列情况提出相应的年度计划外人力资源培训申请,年度计划外培训申请须填写《培训申请单》:
1.公司组织架构作重大修改,岗位和职责有大幅度的调整时;
2.公司行政管理制度、员工安全守则等进行了重大修改时;
3.公司整体人力资源要求不适应公司发展需要时;
4.公司扩大规模发展时;
5.向公司内部宣传国家及外部企业的人力资源政策及经验时。
第八条 各相关部门依下列情况可提出年度计划外培训申请, 年度计划外培训申请须填写《培训申请单》:
1.部门内部岗位调整 ,员工异动会影响工作及产品质量时;【更多免费素材,微信lbgzkf1】
2.新招员工较多或员工大量离职时;
3.产品质量连续下滑或客户投诉率和退货率上升时;
4.内部管理差需作改善时;
5.部门实际工作与ISO质量体系要求存在偏差,需要对员工培训时;
6.因工作需要,员工需送外培训时;
7.其它工作原因需要培训时。
第九条《培训申请单》须附培训费用预算,由部门分管领导、财务分管领导、总经理审批后方可实施,《培训申请单》及相关资料报行政部存档。
第四章 培训计划
第十条 行政部于每年12月份根据各部门下年度的《培训计划申报表》,制定公司下年度培训计划,并填写《年度培训计划》报经总经理批准后,派发相关部门;
第十一条 各部门下年度的《培训计划申报表》中须附培训费用预算;
第十二条 行政部根据《年度培训计划》的培训日期安排和要求制定培训实施计划,经总经理批准后,组织实施。
第十三条 因工作情况引起培训计划修改时,由行政部统筹,经批准后重新派发,相关部门按修改的培训计划进行培训。
第十四条 培训计划的正本由行政部保存,副本派发相关部门。
第五章 培训内容
第十五条 员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗前培训和在岗专业培训为主;
第十六条 高管人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力;
第十七条 专业技术人员如财会人员、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能;
第十八条 部门管理人员应通过培训充实自己的知识,提高各自的实际工作能力;
第十九条 普通员工须学习企业及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任和要求,熟悉客户心理,学会业务知识和操作技能。
第六章 培训项目分类
第二十条 新员工岗前培训:
1. 岗前培训主要内容包含:公司介绍、产品说明、公司规章制度、基本的岗位知识、企业文化、实际操作技能、基本专业知识、安全生产、消防知识、ISO标准知识等;
2.关于“公司介绍、产品说明、公司规章制度、企业文化”相关内容的岗前培训,由公司行政部集中安排;关于“实际操作技能、基本专业知识、ISO标准知识”相关内容的岗前培训,由新员工所属部门组织安排;关于“安全生产、消防知识”相关内容的岗前培训,由公司专职安全人员组织安排;
3. “师带徒”培训:具有优良职业道德、熟练业务技能和专业特长、丰富工作经验的技术人员、管理人员等,有义务作为师傅帮助、指导新进员工在岗位上树理想、讲道德、学本领、长才干、强素质,参与公司经济建设的重要实践活动;“师带徒”活动的具体实施,由各部门领导根据实际情况进行安排。
第二十一条 在岗专业培训
1.在岗专业培训按相应的培训计划进行,由相关部门组织进行,行政部统筹协调;
2.在岗专业培训的主要内容有:ISO标准及公司质量体系相关部分、本岗位工作内容、职责、要求、工作技能等。
第七章 培训方式
第二十二条 公司对员工的培训方式分为内培(内部培训)和外培(外派培训)两种。
第二十三条 内培(内部培训):
1.公司全员培训,由行政部指定培训教师;
2.部门员工培训,由该部门指定培训教师;
第二十四条 外培(外派培训)
1.参加外培员工必须在本公司工作满一年(含)以上。公司高管人员参加外培由董事长负责审批,其他员工参加外培由总经理负责审批。
2.外派参加培训的人员在培训前,须签定《员工培训协议》(见附件8)。
3.外派参加培训的人员在培训结束以后,可自行保存相关培训资料;必要时,其所在部门及行政部有权要求外培人员将相关培训资料完整上交,以备作为培训素材供公司内培时使用。
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第八章 培训出勤管理
第二十五条 行政部负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。
第二十六条 培训出勤管理要求如下:
1.自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
2. 培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。
3. 员工进行内部培训时,须在《签到表》上签到;进行外部培训的,应提供培训期间的学习笔记、学习心得或其复印件,作为签到依据。内、外部培训后,培训部门须填写《培训记录表》。学员迟到、早退视同上班迟到、早退。《签到表》、《培训记录表》由相关培训项目所属部门负责整理,并及时交由行政部存档备查。
第二十七条 参训员工的课堂纪律:
1.参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或设置为振动状态,也可交给督课人员代为接听、记录。
2.专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负,且视情节轻重予以处罚。
第九章 培训考核
第二十八条 员工的培训考核结果可纳入其绩效考核之中,并作为其绩效考核的重要依据之一。
第十章 培训档案管理
第二十九条 培训档案的管理工作由行政部负责。管理职责如下:
1.建立《员工培训档案》(书面资料或电子版本),及时地将员工的培训内容、培训方式、考核成绩记录在案; 取得培训证书人员的考核成绩可与工资晋级、提拔任用结合起来,对于取得优异成绩者可给予精神或物质奖励。
2.对书面资料档案定期进行检查,防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失,保证其安全性和完整性。
3.做好培训档案的保密工作。
第十一章 培训档案内容
第三十条 培训档案内容包括:
1. 培训计划、方案、工作总结报告、评估资料、各种表单等;
2.参训员工的考核资料、培训记录表等。
第十二章 培训费用
第三十一条 内培教师培训费
1.高管人员:200元/课时;
2.部门经理、部门副经理:100元/课时;
3.主管、主办及以下:50元/课时;
4.按照课时核算教师培训费用的,应是集体授课形式的内部培训,不包含 “师带徒”培训;
5. “师带徒”培训:“师带徒”培训中的师傅有义务尽心尽力带好徒弟,因此该费用的支出与否,与师傅的实际指导成效相关。
“师带徒”培训须制定《师徒培训计划》。根据培训计划,由部门分管领导或部门经理、副经理(必要时可联合行政部)进行培训效果的审查,并综合师徒双方实际情况,对师傅成绩予以绩效考核,即培训费在师傅的月度绩效考核中予以体现。考核为优级或以上的,述明为“师带徒培训”。
第三十二条 外培(外派培训);参看附件8。
第三十三条 外培、内培外聘教师所产生的实际培训费用,须报公司行政部备案。
第十三章 附则
第三十四条 本制度自颁布之日起执行。 本制度修改、解释权归行政部
附:1、《培训记录表》 2、《培训申请单》 3、《年度培训
4、《签到表》 5、《员工培训档案》 6、《年度培训
7、《师徒培训计划》 8、《员工培训协议》
主题词:员工 培训 管理 实施 细则
抄 报:公司董事会、监事会、公司高管人员
抄 送:公司各部门
培训记录表
编号:XZ—6.1—01序号:
时间:
培训题目:
培训教师:
地点:
培训方式:
参加培训人员名单(共 人):
培训内容摘要:
考核方式及成绩:
考核合格率:
培训申请单
编号:XZ—6.1—02 序号:
申请部门
申请人
申请日期
培训方式【更多免费素材,微信lbgzkf1】
期限
培训对象
共 人
申请原因:
培训内容:
培训费用:
申请部门负责人意见:
签名: 日期:
财务分管领导意见:
签名: 日期:
总经理意见:
签名: 日期:
年度培训计划
编号:XZ—6.1—03 序号:
日期
受培训部门
参加培训人员
培训方式
培训内容
考核方式
培训费用
预 算
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编制: 审核: 批准: 日期:
签到表
编号:XZ—6.1—04 序号:
内容:
组织部门:
主讲:
时间:
地点:
姓名
部门
职务
姓名
部门
职务
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员工培训档案
编号:XZ—6.1—05 序号:
姓名
性别
出生年月
身份证号 码
学历
专业
所属部门
职 位
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培训时间
培训
地点
培训
内容
培训
机构
培训
教师
培训
方式
考核方式
及成绩
取得
证书
年度培训计划申报表(部门: )
编号:XZ-6.1-06 序号:
培训日期
(月日)
培训方式
(内培、外培)
主讲教师
培训内容
考核方式
(提高认识、
操作、笔试)
培训费用
预 算
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部门培训负责人: 部门经理: 部门分管领导:
师徒培训计划
师傅: 徒弟: 培训起始时间: 年 月 日
培训时间段
培训内容
培训目标
(徒弟应具备的能力)
第 个月
第 个月
第 个月
第 个月
第 个月
第 个月
第 个月
备注:此计划由师徒双方共同拟订,可根据徒弟的具体情况确定可测评的培训内容与目标。
填写日期 年 月 日
员工培训协议
为提高员工(乙方)的基本素质及职业技能,公司(甲方)鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业 ,并按时返回公司工作,甲乙双方订立如下协议:
一、甲方同意乙方赴 培训 ,培训期自 年 月 日起至 年 月 日止,实计为期 日。
二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的地方参加培训。如需变更,应事先通知甲方,并得到甲方的批准,否则,以旷工论处。
三、乙方培训期间视为工作出勤,不扣薪资。
四、乙方培训期间患有不能继续学业的疾病时,应接受甲方指令,终止学习,返回公司,并依有关规定处理。
五、乙方在培训后,有义务向甲方报告学习情况。
六、乙方应自觉遵守培训场所的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到培训场所警告的,甲方将追加惩处,视同在本公司内的违纪。
七、培训合格或取得相关证书后,乙方在培训期间产生的学杂费、正常的交通费、住宿费等培训相关费用,根据甲方财务管理办法相关条例予以报销;反之,费用自负。
八、培训结束后,视费用情况,自培训结束之日起:
1、产生的培训相关费用在1000元以下的,乙方须在甲方连续服务3年;
2、产生的培训相关费用在1000元(含)--2000元的,乙方须在甲方连续服务4年;
3、产生的培训相关费用在2000元(含)--3000元的,乙方须在甲方连续服务5年;
4、……依此类推,服务年限以1年时限向上增加。
培训后取得相关证件的,视证件情况:【更多免费素材,微信lbgzkf1】
1、取得任职资格证、上岗证、初级职称证等的,乙方须在甲方连续服务3年;
2、取得中级职称证等的,乙方须在甲方连续服务4年。
3、取得高级职称证等的,乙方须在甲方连续服务5年。
培训期内辞职,乙方须承担全额培训费用;服务期内辞职,乙方须向甲方支付剩余服务期的培训费用;因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。培训所取得证件由公司统一保存,服务期满后交由个人,若个人服务期内离职要取回证件,须向甲方支付剩余服务期的培训费用。
以费用或证件区分服务期时,若有冲突,以连续服务年限较长者为准。
九、培训结束后,乙方应及时返回,并向公司报到。
十、乙方如有逾期不归、培训期从事超越培训范围的业余活动或擅自更改培训的方向与内容等行为时,乙方需承担全部培训学习费用。若乙方涉及法律责任,应由该员工自负,与本公司无关。
十一、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方签章: 乙方签章:
年 月 日 年 月 日
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