人事招聘管理办法
编号:**公司通告〔2019〕01 号 签发单位:***
一. 招聘目标
1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二. 招聘原则
1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三. 招聘政策和工作流程
1、招聘政策【更多免费素材,微信lbgzkf1】
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由, 经公司总经理审批后方可进行。
2、招聘程序
招聘需求申请和批准步骤
、各店铺、各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
B、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各店铺、各部门的人力资源需求
C、计划,制定公司的年度招聘计划。
D、各店铺、各部门根据实际需求,提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。
E、招聘申请审批权限
在人员编制预算计划内的店长、厨师长、各部门经理、总监、各线行政层等管理人员的招聘申请由公司总经理批准;公司前线服务员、出品部初中高级师傅、兼职人员、临时用工、实习学生的招聘申请由人事总监批准。
F、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
G、人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务总监批准执行。
招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一
职位的招聘周期一般不超过 8 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
IV 招聘步骤
材料收集渠道:
内部的调整、推荐
人才中介机构、猎头公司的推荐
参加招聘会
报纸杂志刊登招聘广告
网络信息发布与查询
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告。
人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:
应聘职位
经理或主管级以上
一般人员(一线员工)
第一次面试
招聘主管/直接经理
招聘专员/直接主管
第二次面试
人力资源部总监/用人部门总监
招聘主管/直接经理
第三次面试
公司(副)总经理
(副)总经理可自行决定需要
用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。
人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行评估;
评估通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。
经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写" 应聘人员登记表" (附录),并通知新员工到指定医院进行体检办理健康证。
拟来人员体检合格后,人力资源部将" 应聘人员登记表"和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应 聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
人力资源部负责拟制应届大学毕业生的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生到本店铺实习或见习。
临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司人力资源部审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
V 人员录用审批权限
各店铺正式员工、店长级以上、厨师长、各部门经理、总监等管理层人员的录用由公司总经理审批;
各店铺临时用工、兼职人员、实习学生的录用由公司人力资源总监审批;
VI聘用步骤
拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入职员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
迎接新员工
新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。
四. 内部推荐奖励政策
职位空缺与内部招聘【更多免费素材,微信lbgzkf1】
当空缺职位招聘困难或超过 30 个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录),在公司公告栏向员工发布通知。
推荐方法
员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。
推荐成功和奖励办法
如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。
如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用, 推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。
如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。
除外情况
本奖励政策不适用于以下情况:
推荐人为被推荐人的直接或间接主管; 人力资源部的工作人员。
推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》(附录)
签发单位负责人:
****有限公司
20** 年 * 月** 日
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