如何避免干得多、错得多?

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如何避免干得多、错得多?


体制内忙闲不均很正常。 






同一个单位,你马不停蹄、累死累活、经常挨骂;而有的同事什么都不干,口碑还比你好。 






有人会说:多劳未必多得,劳而无功,劳而无获,那就不干啊。不干活、不出错,就不会得罪人。 






想法是好,但太天真。 








人在职场,身不由己。 






在类似办公室这样的岗位,不是你想不干,就不干。有些工作推不出去,只能硬着头皮干。 






与其抱怨和逃避,带着情绪,不如好好琢磨,怎样才能干得多、出错少。 






一、提高专业性,避免低级错误 






工作量大,难免因忙乱而出错,但低级错误不可原谅,特别涉及重大场合、重要任务。 






在一场100人的重大会议中,我同事由于不仔细,打错3个座签。 








不仅座签错误,每个参会人手中的座次图也是错的,这个问题直到临近开会前10分钟,才被发现。 






因为时间紧,等他重新打好座签、拿到会场,大会已开,无法替换。 






参加这次会议的,是各单位处级以上干部。 






尽管会后,我们和被打错名字的领导诚恳道歉,尽管对方也表现出了不在意,但领导还是狠狠批评了他。 






这个事,从侧面反映了,我同事不专业,我单位作风不严谨。 






是这个同事没检查吗?并不是。 








他自己看了一遍,又请另一名同事核对了一遍,两个人愣是没看出问题。 






为筹备这个会议,他已连续加班一个月,可领导不管这些,领导只觉得,这么简单的事都干不好,是能力不行。 






贴上这种标签,之前付出再多的努力,领导也不以为然。 






一旦领导对某个人产生定势思维,除非后面有巨大的成绩打动领导,否则他看不到你的辛苦,只记得你的错误。 






所以,大家不要忽略这种微小错误,如果它出现的场合不对,就是致命的。 






就好比,你是档案员,最起码不能丢档案;你是保密员,最基本的不能泄密;你管库房,不能找不到办公用品;你管工资,不能到点还发不了工资…… 






不求出彩,但求及格,如果及格都难,别怪领导骂你。 






体制内的工作,有难度的毕竟是少数,认真一点,就能规避80%的错误。 






二、做好预判,丑话说在前面 






有时候挨骂,是领导对你期望过高,而你能力不足。 






管理领导预期,很重要。 






如何管理?摆困难。 






向领导说明,这个工作你没经验,会尽全力,不敢保证效果; 






手上其他任务太重,已经加班加点,可能无法在规定时间内交差; 






此项工作参考资料太少,无从下手,前期搜集资料难度大,后续还得请领导指导。 






总之就是:态度要好,但质量不保证。 






先把困难摆在前面,在第一时间,降低领导的期望值。 






干砸了,不是能力问题,是工作本身有问题;干好了,超出领导预期,还觉得你真行。 






有的人,为了少干工作,专门搞砸。 






这种做法我不赞成,属于杀敌一千,自损八百。 






搞砸几次,领导确实不用你,但你的日子也不好过,名声变差,轮岗时,别的部门领导,也不想要你。 






年纪大了快退休,还好说,如果还年轻,仕途基本废了。 






三、敢和领导提条件 






分享一个女同事的故事。 








这个同事之前一直做业务,后来负责固定资产。 






本身对数据、软件之类的有点小迷糊,接手之后,非常头大。 






最难的是,负责固定资产的原同事调岗了,她多次请教,对方一直假大空地敷衍。 






于是,她哭着告诉领导,实在干不了,另找他人。 






领导没办法,亲自出面,让前同事教她。 






前同事象征性地回来教了一个小时,但是很多实质性、重要的方法步骤只字未提。 






怎么办?眼瞅报送时间就到了,总不能再哭一次吧。 






她便向领导提出,该做的自己都做了,剩下的是真不会,得配个人帮她弄。然后说了两个人,让领导选。 






领导选了其中一个人,亲自做工作,要求帮这个女孩做报表。 






于是,后半部分、也是最难的工作,就由另一个人独立完成了。 






出了错,是那个帮忙的人的问题,而这个女孩呢,工作也做了,但是不会出错,自然也不会挨骂。 






是不是很聪明? 








相比老老实实干工作、学东西的人,她这种做法有所争议,但确实很好地保护了自己。 






并不是要大家偷奸耍滑,是要学会这种思维,对领导除了尊重,还得敢伸手要资源、要帮助。 






有的人,因为太老实而吃亏。 








全程勤勤恳恳干活,有困难自己解决,交差的时候,领导不满意,批评他“有困难怎么不提前说?!” 






你本想减轻领导负担,最后却落个不汇报不请示的罪名,不划算。 






四、巧妙推工作 








有时候干得多,是领导分工不合理导致的。 






领导用人有个特点,谁好说话、谁干的活放心,就经常用谁。所以,能干的、认真的、靠谱的人,永远有干不完的工作。 






这时候如果不会拒绝,活会越来越多,出错率越来越大。 






拒绝也有技巧。 








前提是划分好界限,该你做的,必须做好,让别人挑不出毛病;不该你做的,巧妙拒绝。 






拒绝之前,你可能会心里打鼓,万一领导不高兴怎么办? 






有这种心理活动的根源是:不会拒绝。 






这里给大家分享几种话术供参考: 






第一,客观有事。 






临下班或者你正在忙,领导安排本不属于你的工作, 






你可以说: 






不好意思领导,今天家里有事,我得回去一趟; 






今天家里人都不在,我得接孩子; 






手头正忙着您交代的XXX,明天就要报了,今天加班恐怕也做不完。 






第二,我是辅助角色。 






负责某项工作的同事,能力一般。为了高效,领导可能会把那个人的工作,直接安排给你。 






此时,你耐心听完领导说话,不要着急打断,然后认真地说: 






“领导,您的思路特别好,这个确实得这么干。您看是不是和XX沟通一下,毕竟他主要负责这方面,听听他有什么想法,后面需要我配合的,我肯定配合。” 






这样一说,既表明了态度,又给领导划清了界限。 






不要怕得罪领导。 








你一开始不接这个活,他不高兴,你干砸了,他更不高兴。两者相比,前者的负面影响更小一些。 






办法总比困难多。 






无法改变现状时,多动动脑筋,发挥主观能动性。 






工作多不怕,怕的是你活多、老出错、还挨骂。


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