党办校办权力运行流程图26项
目录
党办校办权力运行流程图26项
发文管理流程图
收文管理流程图
印章管理使用流程图
二级单位印章的刻制与备案流程图
保密工作管理流程图
常委会、办公会会务管理流程图
物资采购流程图
物资管理流程图
公文交换流程图
资产管理流程图
公务接待流程图
财务报账流程图
会议室管理流程图
档案材料收集整理流程图
档案提供利用服务流程图
档案利用收费管理流程图
重大合同管理流程图
学校一般合同审批流程图
学校涉诉法律事务处理流程图
规范性文件管理流程图
督办流程图
信访工作流程图
依法治校、党务校务公开网页的维护流程图
借用法人证书、组织机构代码证工作流程图
校史资料收集整理流程图
校史资料保管利用流程图
发文管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
交正式公文交档案室存档
各单位根据需要内部传阅
初核、复核学校上行、下行和校内普发公文
交校办负责人审核
分管校领导签发
公文草拟
为公文编号、跟进用印和发布电子公文
各单位
经办人草拟并经单位负责人审核
严格按照《XX大学公文处理办法》、《XX大学规范性文件管理规定》的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。
检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。
2
文字秘书
即时
3
文字秘书
即时
4
文字秘书
即时
5
文字秘书
即时
6
各单位公文管理人员
即时
文字秘书
每年度
收文管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按领导审核及批示意见送相关职能部门负责同志办理
文件办理结束后整理归档
文件送校领导批示
文件拟办并送主任审核
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文件登记并扫描（涉密文件手写登记不进行扫描）
机要保密员
即时
参照《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。
按国家《保密法》、《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。
印章管理使用流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
用印单位经办人将用印申请交校领导批示
用印单位经办人根据工作实际交部门领导审核【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
用印单位经办人到秘书科用印
发放用印申请表、合同审批表
机要保密员
即时
根据学校《印章管理规定》、《进一步加强印章管理的通知》、《合同管理规定》等文件要求，认真贯彻执行。
检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文
2
各单位经办人员
即时
3
各单位经办人员
即时
4
各单位经办人员和机要保密员
即时
二级单位印章的刻制与备案流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
新印章使用单位到校办领取印章
按照要求到公安机关备案（内部使用印章在校办备案）
持学校文件到正规印章制作单位制作印章
收取学校机构设置或调整的文件
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新印章使用单位启用印章
机要保密员
即时
参照学校《印章管理规定》和学校机构设置或调整的文件等文件要求，认真贯彻执行。
查看学校有关机构设置或调整的文件和学校印章备案记录。
2
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机要保密员
即时
3
机要保密员
即时
4
新印章使用单位
即时
5
新印章使用单位
即时
保密工作管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
上报学校各类保密工作情况报告、报表等
开展学校保密要害部门部位管理，涉密文件管理，负责学校保密委员会、密码工作领导小组秘书工作
根据全省保密工作会议精神和省保密局文件精神制定计划
机要保密员
每年度
参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、《X省保密工作年度完成项目评定办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
2
机要保密员、学校各类涉密人员
每年度
3
各单位档案工作分管领导
每年度
常委会、办公会会务管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
会议纪要内容的沟通、核实，撰写、审核、签发、送达
会议中各环节的衔接安排
收集并科学安排上会议题
交两办负责人审核
分别交学校党委书记或校长审定
申报议题
通知上会单位相关人员和材料准备
各单位
提出议题并经分管【更多免费素材，微信lbgzkf1】
校领导
同意
严格执行学校关于党委常委会和校长办公会等相关规定，配合做好党委常委会、校长办公会的会务工作，按程序完成纪要撰写、发放和存档工作。
严格按照《党委常委会、校长办公会工作指南》，履行议题申报等程序。议题要提前交两办负责人和学校学校党委书记和校长审定。纪要内容要与各与会单位及时沟通。
2
文字秘书
每周四至周五上午【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
3
文字秘书
周五
上午
4
文字秘书
周五
上午
5
文字秘书
周五
下午
6
文字秘书
会议中
文字秘书
会后
一周内
物资采购流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
根据审核结果再进行多方询价
严格按程序接收物资，按财务制度支付款项
根据接待需要拟订物资采购明细报部门负责人
副科长
即时
严格按照学校相关物资采购等规定执行。
根据接待需要拟订采购计划，做到得体而不铺张浪费，做好盘点工作，账物相符
2
部门负责人副科长
即时
3
副科长
即时
4
每月底做好物资盘点、转账，做到账物相符
副科长
每月
物资管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
如物资未用完，请及时归还销帐并做记录，根据实际数额写转账单
需领用物资的部门填好有部门负责人签字的领用单
给本部门负责人审核批准
领用人签名后领用物资，发放人做好登记
零用经办人，各单位负责人
即时
严格按照学校相关物资管理、借用等规定执行。
严格按领用程序管理物资，确保物资出入有依据。【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
2
行政秘书
即时
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3
行政秘书
即时
行政秘书
即时
公文交换流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
职责要求
监督方式
1
取回挂号件请收件部门相关人员签收
按相关要求，给部分信件挂号登记，打密码条
接收各单位交换件
扫描、登记
各单位送交换件
交件部门
即时
遵照《机要公文交换须知》进行文件交换。【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
严格按程序交换，确保信件安全
2
副科长
即时
3
副科长
即时
4
收件部门
即时
5
副科长
即时
资产管理流程图【更多免费素材，微信lbgzkf1】
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
签收新增物资，贴标签。报废物资请资产处回收，调拨物资填写调拨单。
送资产处审核
按照资产处相关要求填表，请部门一支笔签名，部门盖章
校领导和本部门各科室根据工作需要提出资产报增，报废、调拨的要求
本部门各科室科长
即时
严格依据《XX大学仪器设备管理办法》，按章管理。
严格按照程序报增、报废、调拨物资，做到账物相符
2
本部门一支笔
副科长
即时
3
资产处
一周
4
副科长
即时
公务接待流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按照标准和程序接待，接待过程需用物资按物资管理办法领用
请领导审核
与负责接待的主任、领导沟通、汇报方案
接到任务，按照相关标准制定接待方案
副科长
行政秘书
即时
遵照《大型接待活动工作程序》办理。
严格按程序接待，控制接待标准
2
副科长【更多免费 素材，微信lbgzkf1】
行政秘书
即时
3
本部门负责人
即时
4
副科长
行政秘书
即时
财务报账流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理【更多免费素材，微信lbgzkf1】
时限
职责要求
监督方式
1
到前台办理后，请相关人员签收，做到钱账相符
金额超出一支笔权限的再请财务出处长、主管校领导等签字
请相关人员和财务一支笔签字
按照相关程序填写表格、粘贴合法票据
副科长
即时
遵照《XX大学财务管理规定》、《XX大学财务收支审批规定》、《XX大学收费票据管理规定》、《XX大学差旅费管理办法》的规定执行。
严格按照财务制度报账
2
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经手人
一支笔
即时
3
财务处长
分管校领导等
即时
4
副科长
前台开放时【更多免费素材，微信lbgzkf1】
会议室管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
根据会议内容、参会人数，结合会议室资源安排相应会议室，并在周表上登记
会议前开好门，保障会议室资源正常，和物管协助做好保洁工作
通知申办人审批结果，告知会议室使用须知，不同意使用的说明原因
需书面申请使用的会议室请主任审批
需用会议室的部门电话或填书面申请表提出申请
各部门申办人
即时
严格按照申请会议室手续流程图办理
严格按照程序办理。
2
综合科人员
即时
3
主任
即时
4
综合科人员
即时
5
综合科人员
每天
档案材料收集整理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
整理入库排架保管
各单位收集整理材料，档案室指导督促
各单位分管领导审核
归档移交
材料形成
检查验收合格后办理移交手续
各单位
每项工作开始至结束
参照《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》、《学籍档案管理实施细则》及档案工作分管领导和兼职档案员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
参照《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》、《学籍档案管理实施细则》及档案工作分管领导和兼职档案员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
2
各单位兼职档案员、档案室
每年度（重大活动、特殊类别随时收集）
3
各单位档案工作分管领导
每年度
4
各单位兼职档案员
次学年六月底前（教学、科研、基建、设备、财会等特殊类别按相关规定办理）
5
档案室、各单位兼职档案员
同上
6
档案室
每年度
档案提供利用服务流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
归还，检查后入库（如属外借归还，需作已还登记）
利用登记
利用档案（即阅、复印、扫描、外借等，特殊类别档案的复制、外借需校办领导审批，密件不外借）
根据利用要求办理（属开放范围的档案资料均可利用；不属开放范围或限制使用的档案资料，由校办领导及原归档单位审批同意后利用）
审核利用申请，电话、邮件、传真登记，查看介绍信、委托书、身份证等相关证明
档案室
即时
参照国家《档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》及相关的档案利用制度和保密制度等执行
参照国家《档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》及相关的档案利用制度和保密制度等执行
2
档案室、分管领导
根据查询难度、利用数量、紧急程度、需求方式等与利用者商定时间，一般的简单利用是即时提供
3
档案室、分管领导、利用者
根据查询难度、利用数量、紧急程度、需求方式等与利用者商定时间，一般的简单利用是即时提供
4
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档案室、利用者
即时
5
档案室
归还后即时检查入库
档案利用收费管理流程图
步骤【更多免 费素材，微信lbgzkf1】
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
发票返还给需要的利用者
打印发票
汇总清点，查看收费登记与所收费用是否一致后上交财务处
利用及收费登记
收取费用（公检法单位因公查询除外）
往届毕业生及校外单位和个人因私查询并复印学籍档案、核实学历学位
根据文件规定制定收费标准上报学校财经领导小组
学校财经领导小组批准收费标准
档案室
参照《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》、《高等学校档案管理办法》及《XX大学收费票据管理规定》执行
参照《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》、《高等学校档案管理办法》及《XX大学收费票据管理规定》执行
学校财经领导小组
档案室
根据查询难度、利用数量、紧急程度、需求方式等与利用者商定时间，一般的简单利用是即时提供
2
档案室
即时
3
档案室
即时
4
档案室
不定期清点
5
财务处
一至两个月上交一次
6
档案室
与利用者商定时间
重大合同管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
合同履行
合同签署
合同立项(起草单位对重大合同交校长办公会立项)通过
起草合同文本
合同文本的会签，同时起草单位递交《重大合同审批表》至政策法规科
校长办公会审批
学校
各单位
—
负责学校合同管理，参与处理涉及学校权益的法律事务。
依照《XX大学合同管理规定》进行监督管理。
2
学校
各单位
—
3
合同事项相关单位、校办政策法规科、
财务处、
审计处、
监察处
10个工作日内
4
校长办公会
即时
5
学校
各单位
即时
6
学校
各单位
合同期限内
学校一般合同审批流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
合同备案
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起草合同文本
合同文本会签
合同批准（报分管校领导）
合同立项（向分管校领导提出立项申请）
合同签署、履行
学校各单位
参照《XX大学合同管理规定》
依照《XX大学合同管理规定》进行管理。
2
学校各单位
3
合同事项相关单位
10个工作日内
4
学校各单位
5
学校各单位
6
校办政策法规科
学校涉诉法律事务处理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
准时出席审批、调解活动，维护学校利益。
联合涉诉二级单位、相关当事人及法律顾问，共同研究处理，并在法定期限内收集、提交证据材料。
交相关涉诉二级单位，由其进行调查处理。
报相关分管领导签署意见
签收法院等司法机构送达传票
校办政策法规科
即时签收
依据国家诉讼法等相关法律程序、及时地处理学校法律事务，积极维护学校权益。
依据国家诉讼法等相关法律程序、及时地处理学校法律事务，及时与涉诉单位、当事人。法律顾问沟通，积极维护学校权益，并接受全校师生监督。
2
校办政策法规科
即时
3
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校办政策法规科
适时
4
校办政策法规科、相关涉诉单位及人员
在法定期限内
5
校办政策法规科、相关涉诉人员、法律顾问
在法定期限内
规范性文件管理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
编制《学校规范性文件汇编》
印发、施行
审议
政策法规科审查
校内公开征求意见
起草规范性文件初稿
报送规范性文件年度制定计划
学校各单位
每年初
根据《XX大学规范性文件管理办法》、《XX大学公文处理办法》对拟颁布规范性文件进行审查，对已颁布规范性文件进行清理和汇编。
依据《XX大学规范性文件管理规定》、《XX大学公文处理办法》进行监督管理。
2
学校各单位
—
3
学校各单位
不少于10个工作日
4
校办政策法规科
5
校长办公会
6
校办政策法规科
—
校办政策法规科
每年末
督办流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
归档
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审核
反馈
交办
催办
立项
上级单位
或校领导
—
负责督办上级重要文件、指示和学校重大决策、重要工作部署及校领导重要批示的重要事项。【更多免费 素材，微信lbgzkf1】
依照《XX大学督办工作暂行办法》进行监督管理。
2
学校
相关单位
限办期限内
3
校办政策法规科
—
4
学校
相关单位
限办期限内
5
校办政策法规科
即时
6
校办政策法规科
即时
信访工作流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
复信/答复信访人
(二级单位形成处理结果后回复信访人，再形成书面汇报送校办；上级转来信访件则由校办回复并报上级单位)
反馈给信访人，并即时归档整理
处理(交相关单位，由其进行调查处理)
登记/记录
收信/接访
校办政策法规科
当天
受理校内外群众来信来访（含校领导接待日、校长和办公室信访电子邮件），协调、督促相关单位处理信访事项，并将办理结果及时反馈给信访人。
根据《XX大学信访工作办法》进行规范管理。
2
校办政策法规科
当天
4
各有关单位
一般15天；难度较大的30天；难度大的90天内办结
5
各有关单位
或校办政策法规科【更多免费素材，微信lbgzkf1】
即时
6
校办政策法规科
即时
数据统计工作流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
上级单位通知上报学校数据
上报上级单位
校办核实、汇总
校长办公会审核通过
各部门上报数据
通知各部门收集数据
上级单位
—
对学校各类数据的信息统计和报送工作、学校年鉴、大事记的编写工作负责。
严格执行《中华人民工共国统计法实施细则》，学校各部门提供的统计资料，经校长办公会审核、盖章后再上报。
2
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政策法规科
即时
3
各相关部门
按要求期限前
4
政策法规科
即时
5
校长办公会
—
6
政策法规科
按要求期限前
依法治校、党务校务公开网页的维护流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按照学校章程、《党务公开基本目录》、校务公开的内容定期更新网页。
校办政策法规科
按要求期限前
学校依法治校、党务、校务公开网页的维护
严格按照《XX大学章程（试行）》、《中共XX大学委员会党务公开实施方案》、《XX大学校务公开实施细则》执行。
借用法人证书、组织机构代码证工作流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
单位负责人审核
（分管校领导审批）
校办借出并进行登记（复印件或原件及IC卡）
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填写借用申请表
归还原件及IC卡
学校各单位
负责学校事业单位法人证书及组织机构代码证的管理、年检及相关事宜。
根据《关于规范学校事业单位法人证书和组织机构代码证使用管理的通知》监督管理。
2
学校各单位
3
（借用原件的程序）
4
校办政策法规科
即日
5
校办政策法规科
校史馆参观接待流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按规定接受预约参观申请，并对参观者的参观要求进行登记与审核。
将参观申请与参观要求（非开放时间参观、群体参观、讲解服务等）报领导审批，将审批结果告知预约申请者。
按照预约参观申请提供参观接待服务。
校史馆参观利用登记。
网上公布校史馆开放时间及预约参观须知（在开放时间内自行前往参观者无需预约，凡有非开放时间参观、群体参观、需提供讲解服务等情形者需进行参观预约）。
校史馆
长期
参照《XX大学校史馆开放管理规定》、《校史馆开放时间及预约参观须知》及相关的公务接待程序和工作规范执行
参照《XX大学校史馆开放管理规定》、《校史馆开放时间及预约参观须知》及相关的公务接待程序和工作规范执行
2
校史馆、预约参观者
即时
3
校史馆、分管领导
接受预约申请之后
4
校史馆
预约参观的时间段
5
校史馆、预约参观者
即时
校史资料收集整理流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
按实际条件对校史资料择要展出并进行维护
获取所需校史资料的相关信息并向分管领导汇报
资料的收集
资料的登记、建档与入库保管
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确定并公布校史资料的征集范围
组织专家对资料进行真伪及价值的鉴定
校史馆
每年度
参照《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》、《XX大学校史馆征集校史文物和实物暂行办法》等制度执行
参照《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》、《XX大学校史馆征集校史文物和实物暂行办法》等制度执行
2
校史馆、分管领导
即时
3
校史馆、资料所属单位或所有者
与资料所属单位或所有者商定时间
4
校史馆
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5
校史馆
每年度
6
校史馆
每年度
校史资料保管利用流程图
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
利用档案（即阅、复印、扫描、外借等，特殊类别资料的复制、外借需分管领导审批）
利用登记
归还资料，检查后入库或放回原展位 （如属外借归还，需作借还登记）
定期核对校史资料的账目与实物，做到账目清楚。
将利用申请与利用要求报分管领导审批，由校外单位或个人捐赠的校史资料还需获得资料所属单位或所有者的同意。
审核利用申请，查看介绍信、委托书、身份证等相关证明。
校史馆
即时
参照《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》、《XX大学校史馆开放管理规定》及相关的档案利用制度和保密制度等执行
参照《高等学校档案管理办法》、《XX大学档案管理办法》、《XX大学校史馆开放管理规定》及相关的档案利用制度和保密制度等执行
2
校史馆、分管领导、资料所属单位或所有者
根据查询难度、利用数量、紧急程度、需求方式等与利用者商定可供利用的时间
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3
校史馆、利用者
即时
4
校史馆、分管领导、利用者
一般的简单利用是即时提供，特殊类别资料的复制、外借待领导审批后与利用者商定利用时间
5
校史馆、利用者
归还后即时检查入库或放回原展位
6
校史馆
每年度 【更多免费素材，微信lbgzkf1】
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