机关办文办件的九个注意事项【音频课】

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机关办文办件的九个注意事项【音频课】


音频课程要点提示


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办文办件是机关工作运转的重要形式和载体,具有鲜明的政治性和政策性、严格的权威性和指令性、很强的全局性和示范性,对办文办件工作提出很高标准和要求。如何不断提高机关办文办件工作水平,防止工作披露,是需要我们认真思考的课题。从这些年的工作实践看,我认为应当把握好以下九个关口。【更多免费素材,微信 lbgzkf1】


一、 如何把好政治关?


二、 如何把好意图关?


一是要善从言中捕捉。


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二是要善察语中情景。


三是要善从文中揣摩。


三、 如何把好政策关?


四、 如何把好程序关?


即重要事情不请示报告就直接上件;


非紧急情况不能越级请示报告;


一个请示件不要夹带多个事项;


一个事情不要重复请示;


一个件不要搞多头请示报告;


请示批准后落实情况不及时反馈;


需要多个部门和单位协调配合的事项,不沟通不协商直接上件。


五、 如何把好文字关?


要把握四点:




①主题要明确,这是核心内容,中心意思必须实事求是地表达清楚;




②层次要分明,这是基本骨架,必须衔接紧密、逻辑严谨、清晰明了,防止和避免交叉重复;




③要素齐全,相关内容要完整,不能丢项落项;




④语言要精炼,文贵精,言贵简,力争用最精炼简短的语言把事情讲清楚。


以机关呈批件为例,常用的起草方法通常有3种:


①问题导向式,按照提出问题、分析问题、解决问题的思路,采取主线串珠式的方法表述清楚;


②平铺直叙式,以事情的发展顺序为脉络,展开思路、谋篇布局、组织语言;


③开门见山式,常用于写领导熟悉、情况单一的呈批件。还有一个是善于总结。


六、 如何把好质量关?


七、 如何把好核校关?


在核文内容上要做到“六看”:


一看提法准不准,


二看文字通不通,


三看数字实不实,


四看格式对不对,


五看材料全不全,


六看程序顺不顺。


在核文的方法上要做到“十六个字”:


“由粗到细”,


“由此及彼”,


“由上到下”,


“由生到熟”,


八、如何把好时效关?


九、如何把好积累关?


……


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