业会议手册

业会议手册

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会

议

手

册

二〇二〇年六月X日

目 录

时 间：20XX年 月 日 午 :

二、地 点：

三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

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先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

第九项 闭会

XXX仪式筹备安排【更多免费素材，微信lbgzkf1】

总 指 挥：

副总指挥：

督 导：

一、会务组

负 责 人:

成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；

时 间：20XX年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。

材料组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时 间：20XX年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订；【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

组 长：

成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

六、财 务

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负 责 人：

成 员：

工作内容：1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。

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到场嘉宾名单

XX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

会 务

负责人

成 员

工作内容

总 负 责

负责整个会场准备工作合格验收和会议监督

酒店接待

用餐接待

用餐接待

负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。

会场布置

负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。

礼 仪

负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。

鸣炮及挂 牌

悬挂牌匾；会场安全、秩序； 车俩停放。

材 料

负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；

摄影照相

负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作

二、会场布置所需物资：

1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾

4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花

7、 鞭炮

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

20XX年 月 日 午 : ，由XX检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。

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