外来人员出入管理制度

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外来人员出入管理制度


-550545-160020外来人员出入管理制度


-572135233680


编号


版本


修订


日期




-572135180975


1.外来人员说明及通过场所


1.1.外来人员分类:


a.公司客户


b.公司供应商(送货员、服务人员、服务经理等)


c.应聘人员(组长及以上应聘人员)


d.物流公司(提货员、送货员、快递员等)


e.外司业务员


f.其他(调查员、认证机构员、银行办卡、公司员工亲属等)


1.2.外来人员可经过场地:


a、在需要的情况下由公司专人(包括公司领导、总经办、业务员)带领,可参观:


生产车间(包括装配、丝印、注塑)、办公区(包括四楼办公区),仓库(半成品仓库、


成品仓库);


b、在需要的情况下由公司专人(采购部、物控部、仓库主要管理员)带领,可通


过:半成品仓库(包括塑胶仓库、五金包材仓库)、检验办公室、生产指定区域、办公


区(采购办公室、业务办公室、总经办办公室);


c.在需要的情况下由公司专人(行政部、相关部门领导、总经办)带领,可通过:


岗位指定区域、公司生产车间;


d.无特殊情况一般由行政部通知相关部门取货(或有物流人员通知相关部门),进


厂范围:厂区内(不包括公司生产车间、仓库、办公室等公司主要地点及场所)、行政


部,如特殊需要,则提出申请由公司行政部带领;


e.在需要的情况通知相关部门,由相关部门领导带领,可通过:相关部门及办公室、


相关生产场所、总经办;


f.调查员、认证机构等由行政部、总经办带领进入相关场所调查、审核;办卡人员、


公司员工亲属未经许可严禁通过公司主要生产场所、办公场所。


2.出入证、入访证相关事项


2.1.出入证、入访证分发:


、a.b.c.分发入访证,d.e.f.分发出入证;


B、出入证、入访证未经许可严禁乱发、乱收、乱丢;


2.2.出入证、入访证使用


、外来人员进入公司厂区相关人员需及时发放证件;


B、送货提货人员需佩戴证件方可进入厂区;


C、持有发放证件人员必须通知来访人员、送货提货员、应聘人员关于佩戴出入证、


入访证的相关事项;


D、发放证件时需明确来访人员必要性和需求性,非必要发放出入证、入访证时可不


-549910-169545 发放;


E、持有出入证、入访证人员应爱护保管好证件,损坏、丢失者补办需付工本费20 元;


F、外来人员未经许可不可将此证借由他人使用。


2.3.出入证、入访证归属权


2.3.1、出入证、入访证最终归属浙江斯大威电器有限公司;


2.3.2、出入证、入访证使用中归使用人保管(使用人参见1.1.a)。


2.4.出入证、入访证发放权与回收


2.4.1、行政部或总经办拥有直接发放权;


2.4.2、行政部或总经办发放以下部门或个人后,以下部门可酌情发放出入证、入访证;


部门:采购、业务、工程、物控、品管、生产等;


2.5回收证件情况:


、持证人不需要再访本公司,相关人员对证件进行回收;


B、经调查不允许持证人再到本公司,相关人员对其证件进行回收;


C、证件因长时间使用破损、磨损,相关人员对其证件进行回收,并补发;


D、公司因特殊情况不再使用出入证、入访证,对相关人员的证件进行回收;


E、持证人员自主离开公司。


2.6回收出入证、入访证有关人员:


、总经办、行政部拥有直接回收证件权力,但根据具体情况执行;


B、其他部门根据本部门情况对本部门相关来访人员的证件进行发放。


2.7出入证、入访证处罚:


2.7.1.故意损坏出入证、入访证者罚款50元/次;


2.7.2.将出入证、入访证借予他人使用者罚款20元/次;


2.7.3.出入证、入访证丢失者(参见1.4.E);


2.7.4.发放给不需要使用出入证、入访证的人员给予记小过处分;


2.7.5.员工亲属未经同意带入公司,首次给予警告处分,一次罚款10元/次。


相关职权部门及特殊场所


3.1.职权部门:总经办、行政部、营销部、采购部、工程部、品管部、生产部(装配车间、注塑车间、丝印车间等)、物控部;


3.2.特殊场所:外来人员需进入特殊车间(或办公场所),需对其进行入前培训,方可进入公司特殊车间(或办公场所);


3.2.1.特殊场所例如:工程实验室、注塑车间等。


4.公告及通知张贴


4.1通知通告


行政部起草通知通告交至总经理审核签字,张贴于公告栏,并发放通知通告至各个


部门,原文必须保留。


4.2张贴标识


行政部或设计部设计相关告示牌,张贴于各个关键场地(保安室、楼梯口、电梯门


等)。明确标识佩戴出入证、入访证的重要性。


外来人员登记


5.1.外来人员进入厂区要在行政部作入访登记,待通知相关部门后方可带其进入公司;


5.2登记时必须填写其真实的相关信息,不得伪造、借用他人证件混入公司;


-550545-164465 5.2.1被查实非本人的且无过失行为的勒令其退出厂区;


5.2.2被查实非本人的造成公司财产或员工财产损失的,将其行政拘留并报警交由警


方处理;


5.3.公司员工亲属来访的不可带其进入公司生产车间,在公司会客厅(行政部)会面


即可。


6、最终解释权


6.1.本证的发放与回收最终回收归行政部;


6.2.本证及本制度最终解释权归行政部所有。


相关文件


7.1.《外来人员登记表》


7.2.《外来人员管理制度》















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