招聘管理-员工甄选职责与权限流程图
员工甄选职责与权限流程图
1、目的：
明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限，以确保人员的素质与公司发展相匹配。
2、原则：
2.1 简单清晰，以方便各部门使用。
2.2明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系：
项目经理级以上均为专业人员，具体见《弘基企业员工聘用职务与对外称谓对应表》
项目经理级以下
专业人员： 市场、销售、招商、运营、企划
非专业人员：部门助理、项目秘书、行政部相关人员、财务部相关人员、人力资源部相关人员
3、人员编制审批流程全图
3.1 编制内审批权限、职责、内容：
3.1.1 项目经理级以下人员编制审批权限：
工作职责与内容
每年部门经理提出本部门人员编制 每年部门经理提出本部门人员编制
分管副总/总经理审核人员编制 分管副总/总经理审核人员编制
将确定的人员编制计划交董事长审批 将确定的人员编制计划交董事长审批
根据编制列入年度招聘计划 根据编制列入年度招聘计划
经理。
进入员工招聘面试流程 进入员工招聘面试流程
3.1.2 项目经理级以上人员编制审批权限：
工作职责与内容
直属主管提出对项目经理级以上人员的编制（可与部门编制合并，同期申报） 每年部门经理提出本部门人员编制 直属主管提出对项目经理级以上人员的编制（可与部门编制合并，同期申报） 每年部门经理提出本部门人员编制
人力资源部：适时地提供指导和沟通。
分管副总/总经理审核人员编制 分管副总/总经理审核人员编制
将确定的人员编制计划交董事长审批 将确定的人员编制计划交董事长审批
根据编制列入年度招聘计划 根据编制列入年度招聘计划
人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
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3.2 编制外审批权限、职责、内容：：
3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限：
工作职责与内容
部门经理提出“人员增补申请表” 部门经理提出“人员增补申请表”
分管副总/总经理审核“人员增补申请表” 分管副总/总经理审核“人员增补申请表”
各部门： 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
“人员增补申请表”交董事长审批 “人员增补申请表”交董事长审批
各部门： 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
列入招聘计划 列入招聘计划
进入员工招聘面试流程 进入员工招聘面试流程
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3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限：
工作职责与内容
直属主管提出"人员增补申请表" 直属主管提出"人员增补申请表"
分管副总/总经理审核“人员增补申请表” 分管副总/总经理审核“人员增补申请表”
各部门： 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
“人员增补申请表”交董事长审批 “人员增补申请表”交董事长审批
各部门： 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
列入招聘计划 列入招聘计划
进入员工招聘面试流程 进入员工招聘面试流程
说明：编制内人员流动和招聘不采用“人员增补申请表”。
4、人员招聘面试流程全图：
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4.1项目经理级以下招聘：
工作职责与内容
根据职位要求筛选简历 根据职位要求筛选简历
（不合格的简历可不保存）
各相关部门： 1、筛选简历
筛选合格的简历由人力资源部负责初试 筛选合格的简历由人力资源部负责初试
2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)与应聘岗位匹配度。
初试通过的资料由部门经理负责复试 初试通过的资料由部门经理负责复试
复试合格决定录用 复试合格决定录用
通知录用人员面谈薪资 通知录用人员面谈薪资
双方沟通一致，发录用通知书 双方沟通一致，发录用通知书
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进入新员工入职流程 进入新员工入职流程
4.2项目经理级以上人员招聘：
工作职责与内容
根据职位要求筛选简历 根据职位要求筛选简历
（不合格的简历可不保存）
筛选合格的简历由人力资源部负责初试 筛选合格的简历由人力资源部负责初试
2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。
3、对人员作出行为测评
初试通过的资料由部门经理负责一级复试 初试通过的资料由部门经理负责一级复试
人力资源部： 答复每一位不合格的人员，并存入人才库。
一级复试合格后由分管副总进行二级复试 一级复试合格后由分管副总进行二级复试
分管副总： 确认人员素质与公司发展要求的匹配度。
人力资源部： 答复每一位不合格的人员，并存入人才库。
复试合格决定录用 复试合格决定录用
通知录用人员面谈薪资 通知录用人员面谈薪资
双方沟通一致，发录用通知书 双方沟通一致，发录用通知书
2、人员及时到位。
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4.3经公司内部人员推荐的项目经理级以下人员的招聘：
工作职责与内容
推荐人提交被推荐人简历 推荐人提交被推荐人简历
人力资源部： 1、（招聘）主管接收简历（不合格的简历退回推荐人）
筛选合格的简历由人力资源部负责初试 筛选合格的简历由人力资源部负责初试
2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
（初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人）
初试通过的资料由部门经理负责复试 初试通过的资料由部门经理负责复试
2、附面试人员的相关作品，并对作品作出评价。
人力资源部： 答复不合格的人员，退回推荐人，并存入人才库。
复试合格决定录用 复试合格决定录用
通知录用人员面谈薪资 通知录用人员面谈薪资
双方沟通一致，发录用通知书 双方沟通一致，发录用通知书
人力资源部： 1、确保录用人员收到“录用通知书”
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4.4经公司内部人员推荐的项目经理级以上人员的招聘：
推荐人提交被推荐人简历 推荐人提交被推荐人简历
人力资源部： 1、（招聘）主管接收简历（不合格的简历退回推荐人）
筛选合格的简历由人力资源部负责初试 筛选合格的简历由人力资源部负责初试
2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。
（初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人）
初试通过的资料由部门经理负责一级复试 初试通过的资料由部门经理负责一级复试
2、附面试人员的相关作品，并对作品作出评价。
人力资源部： 答复不合格的人员，退回推荐人，并存入人才库。
一级复试合格后由分管副总进行二级复试 一级复试合格后由分管副总进行二级复试
人力资源部： 答复不合格的人员，退回推荐人，并存入人才库。
复试合格决定录用 复试合格决定录用
通知录用人员面谈薪资 通知录用人员面谈薪资
双方沟通一致，发录用通知书 双方沟通一致，发录用通知书
2、人员及时到位。
进入新员工入职流程 进入新员工入职流程
说明：1、如人员涉及直接录用，则直接将“录用审批表”报董事长审批后录用。
2、有关推荐人对相关职位的奖励情况待相关制度出台。
5、薪资的确认：
在人员编制内的人员薪资根据公司的薪酬制度定岗定薪进行审批，特殊情况下经董事长审批方为有效。
6、附则：
附相关表格：人员增补申请表、职位申请表、面试评估表（人力资源部分）面试评估表（专业部分）、录用通知书、录用审批表、辞谢函
本流程根据公司及各部门运行状况进行不断沟通与修正。
本流程经总经理审批后生效。
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