公司员工绩效管理制度14页

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公司员工绩效管理制度14页


公司员工绩效管理制度


一、总则


目的:


1、客观、公正地评价公司各级员工的工作绩效,肯定和体现员工的价值;


2、帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工素质和个人绩效;


规范绩效管理流程,使其制度化、标准化。


4、推广在绩效考核方面先进部室的经验,在全公司范围内形成注重考核的良好氛围。


二、绩效考核的实施


㈠、考核对象


本制度的考核对象为公司全体员工,但以下人员不包括在内:


1、因公休、请假等原因,考核期间出勤率不足20%的员工;


2、试用期员工、实习人员。


㈡、考核项目


对员工的绩效考核包含业绩考核和行为考核两个方面。


业绩考核是对员工的工作结果进行评估,工作结果可以是职位说明书规定的岗位职责,也可以是主管根据工作需要临时分派的工作任务。(请各部、室在《员工考核表》的基础上进行完善和调整)


行为考核是对员工的工作过程进行评估,是公司/部门业务发展对每一个员工素质要求的体现。主要为团队协作、沟通与联系、客户服务导向等,具体内容见附件,行为考核内容各部门可根据实际情况进行调整,并报人力资源部备案。


㈢、考核频率


1、各级员工绩效考核每月进行一次。如遇法定节假日,考核时间顺延。


2、各部门于次月的月初(8号以前)将员工本月的月度绩效考核的结果报人力资源部。具体表格见附件。


三、绩效沟通


㈠、绩效计划


绩效计划应由直接主管和各级员工共同讨论确定形成书面材料。具体如下:


1、一线员工的绩效计划:由直接主管和员工共同讨论确定,形成《部门员工考核表》;


2、普通管理人员的绩效计划:由各部负责人按照岗位分工及临时性工作安排,和员工共同讨论确定,形成《部门员工考核表》;


3、各部门负责人的绩效计划:包括根据部门分工形成的《各部门月度考核表》《部门质量目标月度考核单》;也包括公司月度考核会形成的《各部门月度工作重点》等。


各部门的绩效计划形成后,请报人力资源部备案,由公司审核定稿,并正式执行。如有变动,由直接主管和员工共同讨论并确定后,报人力资源部备案。


㈡、业绩辅导(面谈)


绩效计划设定后,员工的直接主管(必要时也可是部门负责人)的主要工作就是对员工进行定期辅导,帮助员工提高工作业绩。面谈工作必须确保一月一次。内容具体如下:


①了解员工的工作进展情况;


②了解员工所遇到的困难;


③帮助员工清除工作的困难;


④提供必要的领导支持和帮助。


四、实施考核


㈠、做好绩效记录


员工的直接主管(必要时也可是部门负责人)在平常的工作中要做好绩效记录,为考核及考核结果反馈提供依据。


㈡、各级员工的考核


各级员工的考核全部实行百分制,包含业绩考核和行为考核两个方面。


1、业绩及行为考核的分配权重


一线员工的业绩考核分权重为70%,行为考核分权重为30%。


(制造工程部目前在维修人员中进行试点:


运行科长对维修人员的评分:业绩考核分权重为20%,行为考核分权重为80%;


设备主管对维修人员的评分:业绩考核分权重为80%,行为考核分权重为20%;)


管理人员业绩考核分权重为80%,行为评估分权重为20%;



2、考核方式


采用双项考核的方式,以自我评、上级评和下级评相结合的方式,具体如下:


各部门一线员工的考核分值(百分制),直接主管评分占90 %,个人评分占10%。


各部门管理人员的考核分值(百分制),部门评分占90 %,个人评分占10%。


各部门负责人的考核分值(百分制),公司评分占90 %,部门内管理人员评分占10%。


㈢、最终考核结果的反馈


将员工的工作表现反馈给员工,坚持两个原则:


1、扣分必谈(扣分原因?应扣分多少?实际扣多少?征询员工对此的进一步建议)


2、员工做的好也要谈,以激励员工更好地工作。


五、绩效考核结果管理


㈠、考核资料的保管:


各部门应指定一人对员工所有的考核资料进行集中保管。员工个人月度考核表(纸质文档)由各部门保存。


各部门员工月度考核汇总表一式两份,分别以电子文档、纸质文档形式由各部门保管留存一份,另一份作为员工的人事档案由各部门报到人力资源部,由人力资源部统一保管。


除管理人员因工作需要可查看员工的考核资料外,其他员工不得随意翻看、查阅。


人力资源部有权利查阅公司任何员工的各类考核资料,各部门应积极配合,向人力资源部开放本部门的考核资料。


任何接触到考核资料的人员都有保密的义务,不得散布、传播。


各部门员工月度考核分值在OA上进行公示。


㈡、考核结果应用:


员工的考核结果与月收入直接挂钩;各部门应在规定的时间内将考核结果汇总上报人力资源部,人力资源部根据考核结果审核、统计员工月收入,未在规定时间内上报考核结果的,该部门员工的月收入延期发放。


季度考核结果作为优秀员工评选、调薪等人事决策的参考。


六、绩效管理责权分工


㈠、人力资源部职责:


人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门考核工作的进行,提供必要的咨询,汇集、建档和分析绩效管理的有关资料,对部门的绩效改善和绩效考核结果应用提出建议,应用考核结果进行有关的人事决策。


㈡、各部门职责:


确定各级考核关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用考核结果进行一定范围内的人事决策,组织部门内各级考核的进行;部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行,负责培训本部门员工,提高工作绩效。


㈢、考核人职责:


考核人一般为部门负责人,部门负责人也可委托员工的直接上级主管对员工进行考核。考核必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行考核;考核结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释。


七、解释与生效


㈠、本制度的解释、修订、废止权归属公司人力资源部。


㈡、本制度自发布之日起生效。【更多免费素材,微信lbgzkf1】

















_______部(室、中心)评分汇总表


月份: 考核时间:


姓名


自我评分


直接主管评分


部门汇总评分


部门最终总评分


备注


权重(10%)


权重(90%)








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制造工程部操作人员评分汇总表


月份: 考核时间:


姓名


自我评分【更多免费素材,微信lbgzkf1】


运行科长评分


部门汇总评分


部门最终总评分


备注


权重(10%)


权重(90%)






































































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制造工程部维修人员评分汇总表


月份: 考核时间:


姓名


自我评分


直接主管评分(权重90%)


部门汇


总评分


部门最终总评分


备注



运行科长评分


设备主管评分


主管评分汇总




权重(10%)


权重(50%)


权重(50%)










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一线员工行为评估表


被评估人: 职位 评估人: 评估日期:


各要素及总分


评估等级(请依据行为评估标准!)


主管意见和期望


团队合作


(10分)


合作精神(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )




关心他人(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


协作、沟通


(10分)


沟通态度(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )




沟通效果(3分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



联系方便(2分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


分析、回顾与总结(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


学习与创新(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


工作态度


(20分)


积极性(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



责任心(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



纪律性(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


客户服务导向


(20分)


服务态度(20分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


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质量保证【更多免费素材,微信 lbgzkf1】


(20分)


质量保证意识(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



流程遵守(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


行为评估总得分:


注:评估要素及分值各部门可根据部门实际要求进行调整,报人力资源部备案。










一线员工行为评估标准


团队合作


合作精神


1


2【 更多免费素材,微信lbgzkf1】


3


4


5


不能与他人很好合作,缺乏团队精神,独断专行


团队合作精神不佳,对团队任务的完成造成一定的影响


与他人的合作较难开展,协作支持的过程中常有不愉快的事情发生,但基本上能保证团队任务的完成。


能够与他人较顺畅地合作共事和相互支持,能保证团队任务的完成


善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围


关心他人:


1


2


3


4


5


不太关心他人,对他人的需求毫无感觉


有时能关心他人,体会人的苦衷


能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决


能关心他人,体谅他人,领会他人的请求, 大多数情况下能帮助解决


对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,基本都能帮助解决


协作沟通


沟通态度:


1


2


3


4


5


态度生硬,口气高傲,自以为是,不愿意与人进行沟通和交流


较为自我,不太愿意与人主动沟通,自我封闭的情况较多。


能主动与他人进行沟通,有时表现出不耐烦的情绪


能利用多种机会与他人进行坦诚的沟通,建立较好的工作关系


无论是面对何人何事,都能本着解决问题和对事不对人的原则,坦诚相待、开诚布公、友好相处。


沟通效果:


1


2


3


4


5


含糊其词,意图不明,不易明白和理解,反复效果后仍无见效


不能抓住要点,语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复沟通


基本上能抓住要点,表达尚清晰,偶尔需要多次沟通


抓住要点表达意图,陈述意见,不需要多次沟通


简明扼要,具有出色的语言技巧,易于理解,不需要再次沟通


联系方便:


1


2


3


4


5


多数情况下不能通过各种通讯工具与他人保持联系,经常联系不到本人


基本上能通过各种通讯工具与他人保持联系,有时联系不到本人


基本上通过能与他人保持联系,有时需要经过几种途径方能联系到本人


多数情况下能通过E-mail、电话等方式与他人保持联系,能比较方便地联系到本人


能通过公司E-mail、电话等各种通讯工具,与他人保持顺畅的联系,随时都能方便地联系到本人


分析、回顾与总结


分析、回顾与总结:


1


2


3


4


5


经提醒和指导后,仍不对所做的工作进行回顾,只罗列具体工作任务,没有进行任何的总结和分析。


很少回顾过去的工作,对所做的事情不能较好地进行总结和分析。


多数情况下能按要求对过去一段时间的工作进行回顾和分析,但总结和概括的能力还需提高。


经常能对做过的事情进行回顾和分析,能对具体工作内容进行总结。


无论何时都能对所做的工作进行回顾,分析和总结,善于对所做的工作进行概括性的描述。


学习、创新


1


2


3


4


5


不思进取、因循守旧、墨守成规,不愿投入精力学习新的业务和知识,缺乏创新精神


业务学习存在应付现象,按步就班,循规蹈矩,很少提出新想法、新措施与新的工作方法


能学习新业务,但思想不够开阔,较少提出新想法、新措施与新的工作方法


工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有创新意识


工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,有良好的创新精神


工作态度


积极性:


1


2


3


4


5


工作不主动,缺乏热情,需要上级不断督促


有一定的工作主动性和热情,偶尔需要督促,很少提出工作改进想法/措施,对交办的临时工作有推脱的现象。


主动性和热情较高,不需要督促,对临时交办的工作基本上能够承担并完成。


工作热情,能主动考虑问题,并主动提出解决办法和改进措施,积极承担力所能及的临时工作。


对任何工作都有积极持久的工作热情,能主动地以主人翁的态度去完成工作,对份内份外之事都能积极主动去做【更 多免费素材,微信lbgzkf1】


责任感:


1


2


3


4


5


责任心欠缺,交互工作时让人不大放心,不愿意承担责任,为完成自己的工作不顾团队的整体利益。


责任心不强,对自己的工作责任有推诿的现象, 偶尔因自己的工作给团队的利益造成损失。


责任心尚可,能如期完成任务,交互工作时偶尔需要一点提醒,不推诿责任和损害团队利益。


具责任心,能顺利完成任务,可以交互工作,乐意承担工作失误责任,不损害团队利益。


责任心强,能彻底完成任务,可以放心交互工作,勇于承担自己的工作失误责任,维护团队利益。


纪律性


1


2


3


4


5


经常违反公司的各项管理制度,目中无“法”。




违反公司制度和规定的情况较多,至少有5次以上的违纪行为,对他人的提醒不太在乎【更多免费素材,微 信lbgzkf1】


多数情况下能遵守各项制度和规定,有3次以上的违纪行为,经提醒后仍有发生


能遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,有一、两次的违纪记录,经提醒后不再重复发生


能严格遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,从不违反纪律


客户服务导向(含内外部客户)



服务态度:


1


2


3


4


5


以“我”为中心开展工作,脱离客户,粗暴对待客户的需求,严重损害公司/部门形象。


与客户的关系不够融洽,客户投诉率较高,导致公司/部门形象受损【更多免费素材,微信lbgzkf1】


基本上能以“客户为中心”,对客户的需求能进行一定的分析和理解,但仍有被客户投诉的记录,不利于长久关系的建立和巩固。


大部分工作能体现以“客户为中心”,对客户的需求比较清楚,但在解决方案上不够理想,对长久客户关系的建立造成一定影响


在工作中处处体现以“客户为中心”,积极主动接近客户,对客户的需求理解正确并积极寻找解决方案,能以客户友好相处,并致力于建立长期的伙伴关系。


质量保证


质量保证意识


1 【更多免费素材,微信lbgzkf1】


2


3


4


5


无质量保证意识,无法提供所需要的文档


质量保证意识较差【更多免费素材,微信lbgzkf1】


有一定的质量保证意识,能较及时地发现并提出问题点


质量保证意识较强,规范性达到公司要求,能抓住主要的问题点并寻求解决


具有严格的质量保证意识,对每一个问题点都不轻易放过


流程遵守


1


2


3


4


5


无视公司流程,我行我素,严重违反质量保证的要求


多数情况下不按公司流程行事,影响较坏


工作中基本上能遵守规定的流程,有时比较固执己见,不愿改正。


能按照规定的流程做事,偶尔有违反流程的事件发生,指出后能立刻改正。


严格按照规定的流程做事,从无发生违反流程的事件发生,并能够从实际出发,积极参与改进工作。


管理人员行为评估表


被评估人: 职位 评估人: 评估日期:


各要素及总分


评估等级(请依据行为评估标准!)


主管意见和期望


团队合作


(10分)


合作精神(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )




关心他人(3分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



激励他人(2分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


协作、沟通


(10分)


沟通态度(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )




沟通效果(3分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



联系方便(2分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


系统思考(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


分析、回顾与总结(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


学习与创新(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


工作态度


(20分)


积极性(6分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



责任心(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



纪律性(4分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


客户服务导向


(20分)


服务态度(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



客户信息管理


(10分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


质量保证【更多免费素材,微信lbgzkf1】


(10分)


文档(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )



流程遵守(5分)


5( )4( )3 ( ) 2( )1( )


行为评估总得分:


注:评估要素及分值各部门可根据部门实际要求进行调整,报人力资源部备案。



管理人员行为评估标准


团队合作


合作精神


1


2


3


4


5


不能与他人很好合作,缺乏团队精神,独断专行


团队合作精神不佳,对团队任务的完成造成一定的影响


与他人的合作较难开展,协作支持的过程中常有不愉快的事情发生,但基本上能保证团队任务的完成。


能够与他人较顺畅地合作共事和相互支持,能保证团队任务的完成


善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围


关心他人:


1


2


3


4


5


不太关心他人,对他人的需求毫无感觉


有时能关心他人,体会人的苦衷


能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决


能关心他人,体谅他人,领会他人的请求, 大多数情况下能帮助解决


对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,基本都能帮助解决


激励他人:


1


2


3


4


5


对他人在工作中遇到的障碍和困难一屑不顾,以消极的做法影响士气和干劲【更多免费素材,微信lbgzkf1】


对同事在工作中遇到的困难,基本上能做到有激励有表扬,但效果不大明显


能激励他人克服困难,并给予必要的帮助


能针对不同事件不同人物,采取较为有效的激励办法,鼓舞他人


不管是对是错,总是能从帮助他人成长的角度出发,鼓励他人积极上进,努力工作


协作沟通


沟通态度:


1


2


3


4


5


态度生硬,口气高傲,自以为是,不愿意与人进行沟通和交流


较为自我,不太愿意与人主动沟通,自我封闭的情况较多。


能主动与他人进行沟通,有时表现出不耐烦的情绪


能利用多种机会与他人进行坦诚的沟通,建立较好的工作关系


无论是面对何人何事,都能本着解决问题和对事不对人的原则,坦诚相待、开诚布公、友好相处。


沟通效果:


1


2


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4


5


含糊其词,意图不明,不易明白和理解,反复效果后仍无见效


不能抓住要点,语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复沟通


基本上能抓住要点,表达尚清晰,偶尔需要多次沟通


抓住要点表达意图,陈述意见,不需要多次沟通


简明扼要,具有出色的语言技巧,易于理解,不需要再次沟通


联系方便:


1


2


3


4


5


多数情况下不能通过各种通讯工具与他人保持联系,经常联系不到本人


基本上能通过各种通讯工具与他人保持联系,有时联系不到本人


基本上通过能与他人保持联系,有时需要经过几种途径方能联系到本人


多数情况下能通过E-mail、电话等方式与他人保持联系,能比较方便地联系到本人


能通过公司E-mail、电话等各种通讯工具,与他人保持顺畅的联系,随时都能方便地联系到本人


系统思考


系统思考


1


2


3


4


5


常常片面地考虑问题,一意孤行


在某些问题上,不能较好地进行系统性地思考,但能听取和采纳别人的意见


对工作中的问题基本上能系统地思考,但没有较好的解决办法


多数情况下能系统地思考所遇到的问题,并在一定程度上执行和解决


做任何事情都能系统思考各方面的因素,并积极寻求系统性的解决办法


分析、回顾与总结:


1


2


3【更多免费素 材,微信lbgzkf1】


4


5


经提醒和指导后,仍不对所做的工作进行回顾,只罗列具体工作任务,没有进行任何的总结和分析。


很少回顾过去的工作,对所做的事情不能较好地进行总结和分析。


多数情况下能按要求对过去一段时间的工作进行回顾和分析,但总结和概括的能力还需提高。


经常能对做过的事情进行回顾和分析,能对具体工作内容进行总结。


无论何时都能对所做的工作进行回顾,分析和总结,善于对所做的工作进行概括性的描述。


学习、创新


1


2


3


4


5


不思进取、因循守旧、墨守成规,不愿投入精力学习新的业务和知识,缺乏创新精神


业务学习存在应付现象,按步就班,循规蹈矩,很少提出新想法、新措施与新的工作方法


能学习新业务,但思想不够开阔,较少提出新想法、新措施与新的工作方法


工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有创新意识


工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,有良好的创新精神


工作态度


积极性:


1


2


3


4


5


工作不主动,缺乏热情,需要上级不断督促


有一定的工作主动性和热情,偶尔需要督促,很少提出工作改进想法/措施,对交办的临时工作有推脱的现象。


主动性和热情较高,不需要督促,对临时交办的工作基本上能够承担并完成。


工作热情,能主动考虑问题,并主动提出解决办法和改进措施,积极承担力所能及的临时工作。


对任何工作都有积极持久的工作热情,能主动地以主人翁的态度去完成工作,对份内份外之事都能积极主动去做


责任感:


1


2


3


4


5


责任心欠缺,交互工作时让人不大放心,不愿意承担责任,为完成自己的工作不顾团队的整体利益。


责任心不强,对自己的工作责任有推诿的现象, 偶尔因自己的工作给团队的利益造成损失。


责任心尚可,能如期完成任务,交互工作时偶尔需要一点提醒,不推诿责任和损害团队利益。


具责任心,能顺利完成任务,可以交互工作,乐意承担工作失误责任,不损害团队利益。


责任心强,能彻底完成任务,可以放心交互工作,勇于承担自己的工作失误责任,维护团队利益。


纪律性


1


2


3


4


5


经常违反公司的各项管理制度,目中无“法”。




违反公司制度和规定的情况较多,至少有5次以上的违纪行为,对他人的提醒不太在乎


多数情况下能遵守各项制度和规定,有3次以上的违纪行为,经提醒后仍有发生【 更多免费素材,微信lbgzkf1】


能遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,有一、两次的违纪记录,经提醒后不再重复发生


能严格遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,从不违反纪律


客户服务导向(含内外部客户)



服务态度:


1


2


3


4


5


以“我”为中心开展工作,脱离客户,粗暴对待客户的需求,严重损害公司/部门形象。


与客户的关系不够融洽,客户投诉率较高,导致公司/部门形象受损


基本上能以“客户为中心”,对客户的需求能进行一定的分析和理解,但仍有被客户投诉的记录,不利于长久关系的建立和巩固。【更多免费素材,微信lbgzkf1】


大部分工作能体现以“客户为中心”,对客户的需求比较清楚,但在解决方案上不够理想,对长久客户关系的建立造成一定影响


在工作中处处体现以“客户为中心”,积极主动接近客户,对客户的需求理解正确并积极寻找解决方案,能以客户友好相处,并致力于建立长期的伙伴关系。


客户信息管理:


1


2


3


4


5


无客户管理,不了解客户情况,不能与客户建立良好关系


有简单的客户资料,基本上能与客户建立关系。


具有收集客户资料的意识,但资料不够准确和及时。


能积极寻找途径收集和整理客户信息,有较全面的客户资料,


具有完善的、全面的客户资料, 能准确及时地提供客户的重要信息


质量保证


文档


1


2


3


4


5


无质量保证意识,无法提供所需要的文档


质量保证意识较差,多数情况下无法提供所需要的文档,


有一定的质量保证意识,能够提供相应的文档,但不够规范,能较及时地发现并提出问题点,


质量保证意识较强,能及时提供所需要的文档,规范性达到公司要求,能抓住主要的问题点并寻求解决


具有严格的质量保证意识,无论是否需要,都能及时提供规范的详细的文档,对每一个问题点都不轻易放过


流程遵守


1


2


3


4


5


无视公司流程,我行我素,严重违反质量保证的要求


多数情况下不按公司流程行事,影响较坏【更多免费素材,微信lbgzkf1】


工作中基本上能遵守规定的流程,有时比较固执己见,不愿改正。


能按照规定的流程做事,偶尔有违反流程的事件发生,指出后能立刻改正。


严格按照规定的流程做事,从无发生违反流程的事件发生,并能够从实际出发,积极参与改进工作。


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