绩效考核管理办法
目 录
TOC \o "1-3"h\z 第一章 总则
第二章 组织管理
第三章 考核指标
第四章 考核方法
第五章 月度考核
第六章 年度考核
第七章 申诉及其处理
第八章 附则
附表一:工作态度考核指标定义表
附表二:工作能力考核指标定义表
附表三:员工月度业绩考核表 [readpay]3[/readpay]
附表四:员工年度工作态度及能力考核表
附表五:员工考核申诉表
附表六:员工考核申诉处理记录表
第一章 总则
适用范围
本办法适用于XX公司(以下简称公司)全体员工。
目的
为了充分发挥公司每位员工的积极性和创造性,提高公司整体经营业绩,实现公司的战略目标,特制定本管理办法。
考核目的和作用
基于未来持续改进,考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要的是在于不断地引导员工持续地改进工作;
建立良好的价值评价体系,努力实现科学评估价值,合理分配价值,从而调动员工积极积极性、创造价值,形成良性循环;
通过客观评价员工的工作绩效和能力,帮助员工提升自身工作水平和能力,不断优化公司关键岗位和骨干队伍,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略及人力资源战略;
通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间相互协作,增进团队合作。
考核原则
考核工作遵循以下原则:
绩效导向性:以提高工作绩效为导向;
指标多元性:定性考核与定量考核相结合;
平等公开性:考核过程和结果公平、公正、公开;
简单实用性:突出重点、便于操作;
利益相关性:考核结果与员工个人奖惩相结合。
考核用途
考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
薪酬分配;
职务升降;
岗位调整;
员工培训。
第二章 组织管理
总经理职责
总经理是公司绩效考核工作的决策者,承担以下其职责:
负责审批公司员工绩效考核管理制度;
负责审批公司各岗位的关键业绩指标、权重和目标值;
负责审批公司各岗位员工的最终考核结果;
负责公司员工绩效考核申诉的最终裁决。【更多免费素材 ,微信lbgzkf1】
人力资源部职责
人力资源部是公司绩效考核工作的组织管理机构,承担以下职责:
负责起草、修订公司绩效考核管理办法;
负责各项考核工作的培训与指导,协助建立各岗位的考核标准及目标值的商定、变更和管理;
负责组织绩效考核工作,汇总统计绩效考核结果;
协调、处理员工关于考核申诉的具体工作;
建立考核档案,将考核结果备案,作为员工薪酬调整、职级调整、岗位调动、培训和奖惩的依据;
负责对公司的绩效考核工作定期进行评估,并提出调整改进建议。
各部门职责
各部门是公司业绩计划的实施主体,承担以下职责:
拟定本部门的年度工作目标,并从时间、人员上进行分解落实;
对本部门的工作计划目标执行情况进行跟踪、督办;
提供考评所需的相关统计数据、工作纪录。
各级管理者职责
各级管理者是公司绩效考核的具体执行者,承担以下职责:
与下属员工一起商定考核指标、权重和目标值;
在考核周期末对下属员工进行考核评分;
对下属员工的考核结果进行反馈,并帮助员工制定改进计划。
第三章 考核指标
考核指标
考核指标是反映考核对象业绩特征的要素。公司员工的考核指标分为五类:关键业绩指标、目标管理指标、工作态度指标、工作能力指标、一票否决指标。
关键业绩指标
关键业绩指标(也称KPI指标)是定量衡量被考核对象通过努力所取得的工作业绩的指标,是绩效考核的核心部分,也是确保公司目标完成的重要支持。指标的选择结合公司总体目标、当期主要工作、考核人期望、岗位说明书等内容来确定。
关键业绩指标为定量指标,具体指标可参考《公司关键业绩考核指标库》。在每期确定具体考核指标时,需要结合当期主要工作,从指标库中选择适当的指标,如有需要还可以另外补充其它指标。
目标管理指标
目标管理指标(也称GS指标)是定性衡量被考核对象的岗位工作任务履行情况的指标。考虑到公司目前的管理现状,近期可结合工作计划和岗位职责来设置,尤其对于一般员工,除了少数必要的KPI指标外,可主要将当期计划工作和岗位职责的完成情况作为考核指标,以减少考核成本,并促进公司经营计划的执行力度。待公司管理精细化以后,再逐步增加定量指标的比重。
工作态度指标
工作态度指标是用来衡量被考核对象对待工作的态度的指标。包括积极性、协作性、责任心、纪律性等(工作态度的具体考评指标定义参见附表一:工作态度考核指标定义表)。
工作能力指标
工作能力指标是用来衡量被考核对象的实际工作能力指标。为减少考核成本,近期可采取通用能力指标进行考核。待公司管理精细化以后,再逐步建立各岗位的能力素质模型,进行个性化能力考评。(通用工作能力考评指标定义参见附表二:工作能力考核指标定义表)。
一票否决指标
设立“一票否决”指标旨在杜绝重大违规和风险责任事故(安全事故、法律风险、廉政建设、重大财产损失等)的发生。如果在考核中此项指标得分为零,则被考核者相应考核周期内的考核总分按照零分计算。
第四章 考核方法
考核对象
考核对象指被考核评价者,公司考核对象包括各级管理人员(总监、部门经理/副经理、主管等)和一般员工。
考核主体
考核主体指对考核对象实施考核评价者,按照“谁了解,谁负责,谁考核”的原则确定。公司目前采取逐级考评法,即由直接上级对直接下级进行考核评价。
考核周期和内容
考核周期指考核的时间跨度,公司的考核周期分为月度考核和年度考核。
月度考核主要考核关键业绩指标、目标管理指标和一票否决指标。
年度考核主要考核工作态度指标、工作能力指标。
考核程序
(一)考核期初确定考核指标、目标值及权重
1、高层管理人员:每年年初通过总经理办公会,根据战略计划进行总体目标任务的分解,确定当年总体工作计划和工作目标,然后经参会人员一致确认、签字后按照分管职责进行分配,并从岗位可选考核指标(参见《公司关键绩效考核指标库》)中选择3-5个指标进行考核,确定目标值及权重。
2、其他员工:每个考核周期期初,由直接上级根据考核周期内的工作计划和工作目标、被考核人岗位职责规定的工作任务,经考核对象与直接上级共同协商,制定被考核人当期工作计划、考核指标及目标值、权重(可参考《公司关键绩效考核指标库》),经直接上级确认后,报人力资源部备案后实施。
3、关键业绩指标目标值制定时,应综合考虑未来发展预测、公司历史同期水平和企业能力经验等因素确定,不宜过高或过低,应使考核对象经过努力可以达到。要与实现公司总体经营目标紧密结合,与职责相一致,做到具体明确,重点突出,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。
4、业绩执行过程中出现重大调整时,工作计划、考核指标及目标值的更改需经考核对象及其直接上级商定,人力资源部审核,并经总经理审批,报人力资源部备案后方可生效。
(二)考核周期中实施过程监控
每周由总经理办公室负责组织公司各部门参加经理办公会,对公司经营计划目标的执行情况进行分析、总结,检讨经营过程中出现的各种问题,督促各相关部门制定改进计划,确保公司年度经营计划目标的达成。
(三)考核周期末的考核评价
考核周期结束后,由考核人对被考核人进行评价打分,在考核评分表中填写考核评价分数;
间接上级有权对考核评分进行修正(正负5分范围内);
人力资源部统计汇总各类指标考核得分,计算考核结果。
(四)结果审批
人力资源部汇总所有考核结果后,上报总经理审批。
(五)绩效反馈与面谈
人力资源部将员工考核结果分别反馈给各级管理者。各级管理者将结果反馈给下属员工,进行绩效面谈,商讨绩效改进计划。
考核指标评分方法
公司对不同类型的考核指标采取不同的评分方法。
(一)定量指标
可以量化计算的指标为定量指标,这类指标的评分由相关部门提供数据,根据客观公式直接计算得出。
(二)定性指标
不能量化计算的指标为定性指标,这类指标的评分可按照A、B、C、D四个等级标准评分,评分时以每个等级内的限定分值进行打分,具体定义和对应关系见下表:
标准
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
分值区间
A(101-120)
B(81-100)
C(61-80)
D(60及以下)
定义
实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩
实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得比较出色的成绩
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,无明显失误
实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在很多方面失误或主要方面有重大失误
第五章 月度考核
考核内容
月度考核指标包括:KPI指标、GS指标、一票否决指标。
采用业绩考核表的形式进行考核(参见附表三:员工月度业绩考核表)。
考核方法
考核步骤
1、人力资源部收集相关考核指标数据,计算量化考核指标结果;
2、各级管理者根据下属员工在考核周期内的工作表现进行定性评价,评价方法参照第二十四条的定性指标评价方法,在A、B、C、D四个等级中给予相应的分值;
3、人力资源部汇总考核评价分数,进行加权计算,得出员工个人月度业绩考核得分。
考核数据来源
财务类指标的数据,由财务部提供;
生产类指标的数据,由生产管理部提供;
其他指标的数据,由相应责任部门提供。
月度考核结果计算方法
员工个人月度绩效考核结果=(员工个人月度业绩考核得分×100%)×公司整体经营目标达成率
月度考核结果应用
员工个人月度绩效考核结果,是计算员工个人月度绩效工资的重要依据。具体办法见《薪酬管理制度》。
第六章 年度考核
考核内容
年度考核不再单独考核业绩类的指标(以月度业绩考核的平均值作为年度业绩得分),只对工作态度指标、工作能力指标进行考评。
采用工作态度和能力考核表的形式进行考核(参见附表四:员工年度工作态度及能力考核表)。
考核方法
考核步骤
1、员工进行个人年度工作总结;
2、各级管理者根据下属员工在考核周期内的工作表现进行定性评价,评价方法参照附表一和附表二中的指标定义,在A、B、C、D四个等级中给予相应的分值;
3、人力资源部收集整理考核过程文件和考核结果,并统一备案。
考核结果计算
人力资源部负责汇总统计员工的年度个人态度及能力考核得分,并加权计算得出员工个人年度考核总分。
员工个人年度考核分数=(∑员工个人月度业绩考核得分/12)×80%+员工个人年度工作态度及能力考核得分×20%]
综合等级评定
年度考核结束,公司将根据员工个人考核得分情况综合评定等级。具体方法见下表:
评定等级
优秀
良好
称职
不称职
综合得分排序
10%
20%
65%
5%
考核结果应用
员工个人年度考核分数是计算员工年终奖及工资晋升的依据。具体办法见《薪酬管理制度》。
若连续两个年度员工年度考核等级为“不称职”,公司可提出辞退要求。
第七章 申诉及其处理
提出申诉
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提交申诉表(参见附表五:员工考核申诉表)。
申诉受理机构
总经理是员工考核申诉的最终裁定者。人力资源部负责协调、处理一般考核申诉,并提出处理建议。
申诉受理
申诉受理
人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日内作出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
受理的申诉事件,首先由人力资源部对中层员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报总经理处理。
申诉处理答复
人力资源部填写员工申诉处理记录,在十五个工作日内明确答复申诉人(参见附表六:员工考核申诉处理记录表)。
第八章 附则
本办法相关考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个人,不予公布。
本管理办法由人力资源部负责制定或者修改,报总经理批准后执行。
本办法由人力资源部负责解释。
本办法自颁布之日起实施。
附表一:工作态度考核指标定义表
评价等级
A
B
C
D
超出目标
达到目标
低于目标
远低于目标
分值区间
101—120
81—100
61—80
60及以下
积极性
长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求并且能高质量完成;工作中善于发现问题,并经常提出新思路和建议
主动学习业务知识;主动承担一般的额外任务;工作中有时能够提出新的思路和建议
偶尔主动学习业务知识;有时主动完成一般额外任务;能提出个别的新思路和建议
基本上不主动学习业务知识;很少主动请求承担额外任务;不能提出新思路和建议
协作性
主动协助同事出色的完成工作
能够与同事保持良好的合作关系,协助完成工作
根据同事的请求能够提供一般协助
不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
责任心
工作有强烈的责任心【更多免费素材,微信 lbgzkf1】
工作有较强的责任心
工作有一定的责任心
工作责任心不强
纪律性
能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性
能够遵守工作的规定和标准,有较强的自觉性和纪律性
基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严的情况
不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差
附表二:工作能力考核指标定义表
A管理人员工作能力考核指标定义表
评价等级
A
B
C
D
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
分值区间
101—120
81—100
61—80
60及以下
沟通能力
与下属沟通顺畅,人际关系和谐;下属碰到各种问题愿意主动和上级沟通
与下属保持良好的关系,经常与下属进行有效的沟通
能够与下属沟通,但是存在沟通不完全现象
难以和下属沟通,下属不愿意和上级沟通,上级难以了解下属的想法
任务分解能力
合理分派工作,充分发挥下属潜能;对下属工作中的重要问题及时给予指导;能清楚员工完成情况【更多免费素材, 微信lbgzkf1】
根据下属的个性和能力合理地分配工作,并能给予必要的指导;清楚大部分员工完成情况
给下属分派工作基本能让下属满意,没有明显的忙闲不均现象;有时会指导下属工作;基本清楚员工完成情况
给下属分派工作存在较大问题,导致严重下属不满意;基本不能指导下属工作;不清楚员工完成情况【更多免费素材,微信lbgzkf1】
业务指导能力
对下属的绝大多数问题都能提供比较满意的指导
对大部分问题能够与成员进行有效讨论
对一部分问题能够提供一定指导
仅有一小部分问题能够与成员进行有效讨论并指导
培养下属能力
帮助全部下属明确自己的发展道路,并且得到下属认同;随时指出下属的改进点
关心大部分下属的个人发展,并能提出改进的要求或建议
对下属的自身发展会提出一些意见,也能偶尔提出改进要求
不能让下属明白自己的发展方向,并且基本不能指出下属的改进点
B一般员工工作能力考核指标定义表
评价等级
A
B
C
D
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
分值区间
101—120
81—100
61—80
60及以下
沟通能力
表达清晰、简洁,易于理解,无可挑剔
比较准确的表达意见
尚能表达清楚主要意图
表达不清楚自己的意思
判断能力
能迅速理解并把握复杂的事物,发现关键问题、找到解决办法;
善于提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当
问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决,大多数日常事务处理果断得当
发现问题,能够想办法解决,但有时抓不注关键;有时能够提出可行方案,但常求助于他人
遇到问题,束手无策;遇事优柔寡断,缺乏主见
计划执行能力
具有极强的制定计划能力,通过有效的执行提高工作效率,以最佳的结果为目的
能根据公司的要求,制定相应程序和计划,并积极执行,以达到目标为目的
制定计划和组织实施有难度,需要别人帮助方能进行
做事无计划,缺乏组织能力
专业知识技能
熟练掌握本职工作所需要的各种知识和技能,工作过程中能熟练处理和应对各种问题
具有本职工作所需要的必备知识和技能,工作过程中能处理和应对一般问题
熟悉本职工作流程,基本能完成工作任务,但有些吃力
对本职工作不够熟悉,基本技能不完全具备,不能独立完成工作任务
附表三:员工月度业绩考核表
员工月度业绩考核表
考核期间: 年 月
被考核人
部门
岗位
KPI指标
指标名称
权重
目标值
实际业绩
完成分值
加权分值
备注
指标一
A1
B1
C1=A1*B1【更多免费素材,微信lbgzkf1】
指标二
A2
B2
C2=A2*B2
……
GS指标【更多免费素材,微信lbgzkf1 】
工作内容
权重
目标值
实际业绩
完成分值
加权分值
备注
指标一
A3
B3
C3=A3*B3
指标二
A4
B4
C4=A4*B4
……
一票否决指标
是否合格
直接上级
考核分数
D=C1+C2+C3+C4+……
间接上级修正分数
E
最终考核得分
F=D+E
考核人
签字: 年 月 日
附表四:员工年度工作态度及能力考核表
员工年度工作态度及能力考核表
考核期间: 年
被考核人姓名
部门
岗位
工作态度指标
指标名称
权重
上级评分
加权分值【更多免 费素材,微信lbgzkf1】
备注
积极性
A1(10%)
B1
C1=A1*B1
协作性
A2(10%)
B2
C2=A2*B2
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A3(10%)
B3
C3=A3*B3
纪律性
A4(10%)
B4【 更多免费素材,微信dadawk01】
C4=A4*B4
工作能力指标
指标一
A5(15%)
B5
C5=A5*B5
指标二
A6(15%)
B6
C6=A6*B6
指标三
A7(15%)
B7
C7=A7*B7
指标四
A8(15%)
B8
C8=A8*B8
考核总分
D=C1+C2+C3+……C8
考核人
签字: 年 月 日
附表五:员工考核申诉表
申诉人姓名
所在部门 【更多免费素材,微信lbgzkf1】
岗位
申诉事项
( )考核 ( )薪资、福利 ( )其它
申诉内容
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接待人
申诉日期
附表六:员工考核申诉处理记录表
申诉人姓名
部门
岗位
申诉事项
( )考核 ( )薪资、福利 ( )其它
申诉内容
面谈时间
接待人
处理记录
问题简要描述:
调查情况:
建议解决方案:
协调结果:
经办人:
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